В 2008 г. Сергей Лихарев возглавил компанию «Базэл аэро», которая управляет аэропортами в Краснодаре, Сочи, Анапе, Геленджике и Ейске. Особенности материальной мотивации служащих аэропортов, с которыми ему раньше не приходилось иметь дело, его удивили: у многих сотрудников не было никакой заинтересованности в работе. К примеру, у стойки регистрации часто скапливались очереди, в то время как сотрудницы подолгу пили чай. Чтобы зарегистрироваться, пассажирам экономкласса приходилось тратить в среднем 40 минут.
2 руб. за пассажира
«Зарплаты сотрудников никак не были привязаны к их производительности. Только в аэропорту Сочи существовали сезонные премии, но их получали все, от бухгалтера до грузчика, независимо от личного вклада», рассказывает Лихарев. По его словам, система была порочная люди ленились, а порой попросту прятались от работы.
Однажды гендиректор увидел: к стойкам выстроилась очередь метров 30, а ее обслуживают всего два агента. Он знал, что в смене должны работать 11 человек. «Выяснилось, что двое болеют, двое в международном зале, а остальные четверо пьют чай в необеденное время. У сотрудников не было заинтересованности, чтобы работать», объясняет Лихарев.
Он решил внедрить сдельную оплату труда, что необычно для аэропортовских служб. Начали с агентов регистрации работа у них стандартная, и ее вполне можно ускорить, сохранив качество обслуживания.
Чтобы сотрудники сполна осознали, как теперь может измениться их жизнь и зарплата, Лихарев рассказывал им о новой системе на собраниях трудовых коллективов: «Я говорил представьте, что у всех людей, которые стоят в очереди, на лбу написано: 2 руб. 10 коп. Все очень просто: если его обслужите вы деньги пойдут вам, ваш коллега деньги уйдут ему. Только качество работы должно сохраниться». Если на агента поступает обоснованная жалоба, его штрафуют на сумму, заработанную за 10 пассажиров. Бонусы старшего агента зависят от качества работы подчиненных: если жалоб и ошибок много, штрафуют руководителя.
Консультант по операционным вопросам из Германии, работавший в то время с «Базэл аэро», предупреждал, что привязывать зарплаты к числу регистрируемых пассажиров ошибка. В мире такую систему аэропорты не используют. «В аэропорту Зальцбурга австрийцы пугали нас нездоровой конкуренцией между сотрудницами», уточняет Лихарев.
Свободная касса
Зарплаты сотрудников только за счет перехода на сдельную оплату выросли с 13 000 до 25 000 руб. (2011 г. в сравнении с 2009 г. среднегодовые цифры).
«Со временем агенты осознали резервы своей работы чем быстрее будешь обслуживать пассажиров, тем больше денег осядет в кармане», поясняет Лихарев. Сложилась рабочая атмосфера, похожая на McDonalds, практически с криками «Свободная касса!». Старший агент следит за порядком в очереди и за тем, чтобы у агентов была стабильная загрузка. Каждый месяц проводится конкурс на лучшего агента смены, в Геленджике в нем несколько месяцев подряд выигрывают одни и те же девушки, добавляет Лихарев. Но получилось расслоение: в коллективе выделились лидеры-стахановцы и сотрудники с синдромом троечника. Как решить эту проблему, Лихарев пока не придумал, но отметил: заработки выросли даже у «отстающих». А вот в сочинском аэропорту расслоения не случилось. «В нормальные будни, если люди загружены, ссориться им некогда», замечает Лихарев. Первые результаты: если в 2009 г. пассажиру экономкласса ждать регистрации приходилось в среднем 40 минут, то сейчас уже 20 минут. Время регистрации сократилось в среднем с 90 до 45 секунд. Число агентов за два года сократилось на 12% при росте пассажиропотока на 56%, утверждает Лихарев. Поскольку опыт оказался удачным, на сдельную оплату переведут механиков, электриков, специалистов по обработке багажа.
Не забыть о качестве
Сдельная оплата труда обычно используется на низовых должностях и она довольно эффективна, если помнить о ее плюсах и минусах, говорит Павел Безручко, гендиректор «Экопси консалтинга». Мотивация рублем хороший метод, если речь идет об исчисляемых показателях количестве обслуженных клиентов, проданных товаров. Но у нее есть два явных минуса. Во-первых, нередко системы оплаты, связанные с количественными показателями, приводят к тому, что сотрудники начинают заниматься приписками и мошенничеством, предупреждает консультант. Поэтому надо смотреть, насколько система устойчива и защищена от обмана, говорит Безручко. Во-вторых, в погоне за количеством можно забыть о качестве. Например, сотрудник регистрации может пусть ненароком сорваться на грубость, подгоняя пассажира, замечает Безручко.
То, что работу агентов службы регистрации удалось оцифровать, замотивировав двумя рублями, управленческая находка, считает Дмитрий Тарантин, бизнес-консультант, который специализируется на рознице. Такой подход к мотивации «маленьких людей» кассиров, администраторов салонов красоты и фитнес-клубов, продавцов, официантов используется во многих отраслях, но это необычно для аэропортовских служащих, добавляет он. Например, в одной крупной российской розничной сети кассирам платят за каждый клик, когда они проводят продукт через кассу. Эксперимент длится несколько месяцев и в целом он успешен, за исключением нюансов например, иногда время обслуживания увеличивается из-за того, что кассир пробивает не пять йогуртов «оптом», а каждый по отдельности, чтобы заработать больше кликов. В каждой отрасли у такой системы оплаты труда могут вознинуть свои негативные побочные эффекты. В аэропорту очень важно, чтобы быстрое обслуживание не превратилось в спешку, когда допускаются ошибки в оформлении документов или багажа, говорит Тарантин.
Такой подход хорош как временное решение чтобы воспитать в людях коммерческое отношение к своим прямым обязанностям, создать бодрую рабочую атмосферу. И тогда новые сотрудники, приходящие в коллектив, будут ее принимать уже автоматически, добавляет Алексей Ересковский, партнер Axes Management.
Первопроходцы
Традиции скоростного обслуживания клиентов с криками «Свободная касса!» были заложены в 1955 г., когда в США открылся первый ресторан McDonalds. В сети существуют правила и стандарты, в которых записана в том числе обязанность сотрудников приглашать посетителей к освободившейся кассе, рассказала Светлана Полякова, директор по связям с общественностью российского подразделения McDonalds. По ее словам, зарплата сотрудника зависит от качества его работы, в том числе от количества клиентов, которых он успел обслужить за смену. Есть неукоснительное правило для всех: клиента, который уже сделал заказ, надо обслужить за одну минуту. Работу кассиров контролирует менеджер прилавка, работников кухни менеджер кухни. Время от времени на каждого сотрудника руководители заполняют контрольный лист наблюдений. «Например, если человек работает на участке картофеля фри, в листе отражается, насколько четко и быстро он прошел все этапы его приготовления: от момента закладывания картофеля во фритюр до момента передачи готовой порции клиенту», объясняет Полякова. Среди сотрудников постоянно проводятся соревнования, в том числе на скорость обслуживания. Например, выигравшим в соревновании, которое проходит в России сейчас, предоставят возможность поработать на Олимпиаде в Лондоне в 2012 г. Вся система стандартов в McDonalds, его корпоративная культура устроена так, что ленивые сотрудники туда не попадают, утверждает Полякова: они отсеиваются на этапе отбора.