Газета
Подписаться
USD57.5525
Евро67.8
ММВБ2071.83
РТС1134.45
S&P 5002562.1
Brent57.25
Золото1282.8
На правах рекламы
Бесплатный

WorksPad – рабочее место всегда под рукой

Мобильные устройства – планшеты и смартфоны – стремительно завоевали популярность у сотен миллионов пользователей. Надежность, простота, долгое время непрерывной работы сделали их самым доступным компьютером для работы и отдыха. Однако использование мобильных устройств для решения корпоративных задач, связанных с доступом к ресурсам информационной системы предприятия: документам, почтовой системе, средствам коллективной работы и пр. до недавнего времени было крайне затруднительным и небезопасным. Российская разработка – система WorksPad – превратит ваш планшет или смартфон в полноценное корпоративное рабочее место за счет реализации пяти уникальных бизнес-функций:

— Защищенный доступ к папкам и документам в корпоративной информационной системе

— Интегрированный полнофункциональный офисный пакет

— Корпоративный почтовый клиент

— Рабочий календарь и адресная книга

— Заседания и переговоры «без бумаг»

Рассмотрим перечисленные бизнес-возможности WorksPad подробнее на конкретных примерах.

Защищенный доступ к папкам, файлам и документам

Типичная ситуация.

Часто в командировке, в дороге или дома, возникает необходимость поработать с документами. В большинстве случаев для этого используются так называемые публичные «облачные хранилища», куда выкладывается документ из корпоративной сети, где с ним уже производятся определенные действия. Не редко результатом такой «работы» становится утечка важной и ценной информации. Многочисленные инциденты с похищением документов из «облачных» хранилищ, показали, что от подобных угроз не защищены ни знаменитости, ни руководители всех уровней.

Как это делает WorksPad

WorksPad изначально обеспечивает безопасный доступ к корпоративным документам с устройств под управлением iOS и Android. Пользователю не надо «перебрасывать» документы в публичные хранилища, подвергая конфиденциальные данные угрозе утечки. Он получает прямой доступ к документам в корпоративной сети и возможность работы с файлами и папками также как на привычном настольном компьютере или ноутбуке.

Интегрированный полнофункциональный офисный пакет

Типичная ситуация

Многочисленные приложения, призванные обеспечить работу с корпоративной информацией на мобильном устройстве, не интегрированы между собой. Поэтому удаленная работа с документами разных форматов превращается в нелегкое испытание. Посудите сами: загрузить документ, войти в офисный пакет и открыть нужное приложение, работать с несколькими документами разных форматов, перейти к поиску файла или к открытию почтовой программы. Это неудобно, приводит к ошибкам, несохраненным изменениям и, в конечном итоге, заставляет тратить дополнительное драгоценное время на простые, казалось бы, действия!

Как это делает WorksPad

WorksPad обеспечивает всю полноту средств редактирования документов популярных форматов за счет встроенного офисного редактора, являющегося составной частью пакета и для iOS, и для Android. Теперь не надо переключаться между приложениями – можно работать с разными документами в единой многооконной среде.

Доступ к корпоративной почте

Типичная ситуация

Согласно многочисленным исследованиям, при использовании мобильных устройств для решения рабочих задач, наиболее часто востребованным функционалом является доступ к электронной почте. И, конечно, вне офиса большинство людей использует публичные почтовые сервисы. На практике это означает, что важные и конфиденциальные документы попадают на публичные почтовые серверы, где очень часто становятся легкой добычей для многочисленных хакеров. А стоимость услуг по взлому почты на публичной сервисе гораздо ниже ценности той информации, которая может быть потеряна.

Как это делает WorksPad

Интегрированный в WorksPad почтовый клиент обеспечивает работу с корпоративной почтой в привычном интерфейсе Outlook на ПК. А еще позволяет предварительно просматривать сообщения, открывать несколько писем одновременно в отдельных окнах, вкладывать в них любой количество документов. При этом вся рабочая почта проходит только через внутренний корпоративный сервер Exchange с соблюдением всех политик безопасности.

Совместная работа, рабочий календарь и адресная книга

Типичная ситуация

Часто в деловой поездке возникает необходимость рассылки деловых писем или организации приглашений на собрание коллегам по работе. Казалось бы, с помощью современного мобильного устройства нет ничего проще! Однако выясняется, что почтовые адреса коллег не хранятся на планшете/смартфоне, а календарь не синхронизирован, и абсолютно непонятно как запланировать собрание в удобное для всех время. Выход один – писать SMS или звонить коллегам, уточняя их почтовые адреса и планы на день собрания

Как это делает WorksPad

WorksPad оснащен всеми необходимыми средствами для работы с адресными книгами и календарями. С ним организация встреч, совещаний и ведение деловой переписки с помощью планшета или смартфона ничем не отличается от привычной офисной процедуры.

Заседания и переговоры «без бумаг»

Типичная ситуация

Идет подготовка к Совету директоров или важному совещанию, откопированы и рассортированы сотни листов бумаги, подготовлены необходимые документы, поработать с которыми участниками необходим заранее. Но не у всех есть такая возможность и некоторые смогут получить пакет документов непосредственно перед собранием. Ознакомление и работа с такой документацией неудобна и не всегда неэффективна. Кроме того, после встречи килограммы бумаги надо будет еще и утилизировать.

Как это делает WorksPad

Планшеты с WorksPad позволяют заранее ознакомиться со всеми рабочими документами совещания, которые в электронном виде расположены в специальной защищенной зоне корпоративной сети. Возможности WorksPad позволяют в ходе совещания транслировать презентации и документы любого из выступающих на мобильные устройства всех участников. Поправки и замечания могут вноситься в документы прямо во время обсуждения доклада.

Звоните, пишите – приедем, покажем!

+7 (495) 974-79-79

info@workspad.com

http://www.workspad.ru/