Российские компании все чаще нанимают самозанятых

Владелец ресторанного холдинга «Маяк 13» Алексей Миронов обычно приглашает самозанятых в горячий сезон, когда в ресторанах нужны дополнительные рабочие руки. Но это сопряжено с определенными трудностями: когда у человека работа непостоянная, он изначально менее лоялен компании, поскольку не рассматривает ее как место, где будет долго работать, делится опытом Миронов. По его словам, это порой приводит к снижению дисциплины: сотрудник может не прийти, опоздать, не выполнить работу в срок: «Он, по сути, ничем не рискует, кроме части оплаты. Информация о его проступках не будет внесена в трудовую книжку, к нему не применить обычных дисциплинарных взысканий».

Миронов далеко не единственный предприниматель, который видит сложности в работе с самозанятыми. Среди малых и средних предпринимателей 77% хотя бы раз сталкивались с недобросовестностью таких работников, причем 13% утверждают, что репутации их бизнеса был нанесен ущерб, показало недавнее исследование, проведенное компанией – разработчиком цифровой платформы для работы с самозанятыми, ИП и физлицами «Консоль.Про». Опрос прошел в июле 2023 г. в виде онлайн-анкетирования среди 1207 предпринимателей и руководителей предприятий среднего и малого бизнеса из разных городов России.

«Ведомости» выясняли, за что предприниматели критикуют самозанятых и почему тем не менее продолжают с ними работать.

Зачем нанимают

Контракты с самозанятыми не редкость: 63% опрошенных «Консоль.Про» либо сейчас активно работают с ними, либо у них был такой опыт. Это неудивительно, поскольку привлечение таких работников для компании выгодно, объясняет эксперт «Деловой России» Алексей Хижняк: по стандартному гражданско-правовому договору с физлицом НДФЛ составляет 13–15%, также необходимо выплачивать медицинские и пенсионные страховые взносы. Самозанятому же компания перечисляет только оговоренную сумму, налоги он платит сам. Получается ситуация взаимного выигрыша, говорит основатель группы компаний НБИКС Александр Меркулов: компания платит за работу немного меньше, чем штатному сотруднику, а самозанятый получает чуть больше штатного работника.

Понятие «самозанятый» появилось в российском законодательстве в 2017 г., а с 2019 г. в Москве, Подмосковье, Татарстане и Калужской области ввели экспериментальный налоговый режим для таких работников. Позже этот режим распространился на все регионы страны. Стать самозанятым может любой предприниматель без наемных работников, чей доход не превышает 200 000 руб. в месяц, или же 2,4 млн руб. в год.

В первые годы существования этого статуса число самозанятых в России росло медленно. По данным ФНС, на 1 ноября 2021 г. их было 3,54 млн человек. Но уже к апрелю 2023 г. число работников с таким статусом увеличилось более чем в 2 раза до 7,4 млн человек. К концу 2023 г. армия самозанятых превысит уже 10 млн человек, прогнозируют аналитики профильной платформы «Наймикс». Росту будет способствовать интерес к формату со стороны работников и желание работодателей нанимать таких работников на временные проекты, которых сейчас в компаниях довольно много.

По данным ФНС, в основном налоговый режим самозанятости используется сейчас в таких сферах, как ремонт и строительство (14%), IT-индустрия (11%), красота, здоровье и спорт (тоже 11%). Кроме того, самозанятых много среди репетиторов, в креативных индустриях и в сфере пошива одежды. Иногда самозанятыми становятся кузнецы, диетологи, гувернантки, модели и даже шаманы.

Непостоянный работник

Среди самозанятых нередко встречаются высококлассные специалисты в своей области, которых трудно найти на постоянной основе, рассказывает вице-президент корпорации Unex и член «Деловой России» Алексей Улитенко. Если специалиста в штат нужно долго искать, а потом еще и ждать, пока он уволится с предыдущей работы, то самозанятые готовы начать работу немедленно и охотно работают по нестандартному графику. Компании не обязательно заключать с ними длительный контракт, что позволяет нанимать их под очередной проект и прекращать рабочие отношения сразу после его сдачи, добавляет Улитенко.

Опрос «Консоль.Про» показал, что 73% предпринимателей в целом позитивно оценивают идею сотрудничества с самозанятыми. При этом 26% респондентов заявили, что сотрудничество с такими работниками позволяет избавить штатный персонал от рутины и повысить его эффективность. 22% заключают договор с самозанятыми, чтобы обеспечить высокое качество продукта. И еще столько же – чтобы масштабировать бизнес.

Но есть и другая сторона медали. Самозанятый обходится дешевле штатного работника, но может работать одновременно на несколько заказчиков и в любой момент прекратить сотрудничество или потребовать изменить его условия, продолжает Улитенко. Он советует заключать с такими работниками четко сформулированный договор, в котором прописаны условия и сроки.

Самозанятый может также одновременно работать на конкурента или клиента. Стоит особенно внимательно относиться к системам защиты данных, использовать безопасный обмен файлами, шифрование, двухфакторную аутентификацию и обязательно заключать договор о неразглашении, говорит эксперт. Между тем, согласно опросу «Консоль.Про», всего 26% компаний защищаются от недобросовестных исполнителей с помощью договора, в котором четко прописаны ответственность и санкции, и лишь 8% опрошенных заключают с ними NDA (non‑disclosure agreement, соглашение о неразглашении. – «Ведомости»). И это при том, что 25% опрошенных утверждают, что риск утечки конфиденциальной информации для них – один из главных аргументов против привлечения самозанятых.

Неприятные сюрпризы

В работе с самозанятыми есть и такие опасности, о которых большинство предпринимателей не подозревают, пока с ними не столкнутся. Например, самозанятый оказался великолепным сотрудником, работодатель не хочет с ним расставаться и постоянно к нему обращается, но ситуацией вдруг начинает интересоваться ФНС, рассказывает управляющий партнер Key Consulting Group и член «Деловой России» Анастасия Кучерена. По ее словам, ФНС выясняет, не заменяются ли трудовые отношения с самозанятыми гражданско-правовыми договорами с целью сэкономить на налогах. Особое внимание привлекают случаи, когда самозанятому ежемесячно выплачивается фиксированная сумма.

Вслед за налоговой с этим же вопросом может наведаться инспекция труда, предупреждает основатель IT-платформы для самозанятых «Язанят» и член «Опоры России» Павел Зюков. Неприятный сюрприз может ждать и работодателя, у которого очень много контрактов с самозанятыми, продолжает Зюков. В этом случае вопросы возникают еще и у банков, которые, скорее всего, попросят обосновать правомерность использования самозанятых вместо штатных сотрудников. И если предоставленные документы их не удовлетворят, они могут заблокировать счет.

Бывает также, что самозанятый утратил свой статус, а заказчик об этом ничего не знает, называет Зюков еще одну опасность. Потерять статус самозанятый может, если перешел порог в 2,4 млн дохода в год или вел деятельность, которая запрещена самозанятым, например работал страховым агентом или сотрудничал с бывшим работодателем раньше чем через два года после увольнения.

Наконец, самозанятый может сам сняться с регистрации и не предупредить об этом. Предпринимателя же в этом случае ждут неприятности со стороны налоговой, поскольку по закону компания должна платить за такого контрагента НДФЛ и страховые взносы. За нарушение – штраф в 20% от неуплаченных налогов и пеня за каждый день просрочки. Поэтому перед каждой выплатой самозанятому лучше проверять его статус на сайте ФНС по ИНН.

Три правила работы

Поскольку самозанятых работников становится все больше, компаниям приходится учиться ими управлять. По данным «Консоль.Про», 37% опрошенных жалуются, что у них теперь большое количество таких работников и это не позволяет качественно контролировать их труд. А 24% – что сложнее взаимодействовать с ними, чем со штатными сотрудниками, так как самозанятые трудятся дистанционно. Есть сферы деятельности, куда компании и вовсе боятся допускать таких работников. По данным опроса, 30% уверены, что самозанятым не стоит поручать обязанности отдела логистики, 13% не стали бы нанимать их маркетологами и рекламщиками, а 11% ни за что не привлекли бы их к продажам и разработке.

Каждый предприниматель справляется по-своему. Например, Миронов из «Маяк 13» призывает подходить к работе с самозанятым не как к найму сотрудника, а как к контракту с очередным поставщиком и контрагентом. Миронов выработал три правила работы с самозанятыми. Прежде всего, надо грамотно составить договор. Платить можно только по факту выполненных работ: опыт заставил предпринимателя отказаться от предоплаты. И наконец, постоплата производится не сразу, а спустя некоторое время, чтобы удостовериться, что работа сделана хорошо. Конечно, такие условия отпугивают часть соискателей, признает Миронов: «Но тут как с поставщиками: лучше потерять несколько потенциально хороших контрактов, чем разбираться с проблемами».

Если самозанятый еще не прошел проверку совместной работой, то и речи об авансовых платежах не может быть – только оплата сделанной работы, согласен основатель группы компаний НБИКС Александр Меркулов. Чтобы снизить риск эксцессов, он советует искать самозанятых через специальные онлайн-сервисы. Такие биржи труда берут за свои услуги определенный процент, но дают некоторую гарантию: человек не рискнет портить себе репутацию.

Согласно опросу «Консоль.Про», 35% компаний предпочитают работать только с проверенными исполнителями, а 31% выбирает сервисы для найма самозанятых или закупает услуги у подрядчиков-юрлиц, работающих с самозанятыми. Если работа с самозанятыми выстроена правильно, то все риски можно минимизировать, полагают опрошенные «Ведомостями» эксперты. Компании и ИП сегодня охотно заключают договоры с такими работниками на оказание самых разных услуг и выполнение широкого спектра работ и видят в этом для себя большую пользу, резюмирует Хижняк из «Деловой России».