ЧТО ДЕЛАТЬ Предложение о работе как документ

Составление письменного предложения о работе, так называемого job offer, в последнее время становится обычной практикой, говорит старший консультант компании RosExpert Оксана Фещенко. “В западных компаниях это обязательная вещь, и кандидаты, которые работают на рынках, где представлены западные работодатели, чувствуют себя увереннее, когда получают job offer”, – рассказывает начальник управления подбора и развития персонала банка “Хоум Кредит” Кирилл Попов. Особенно полезен документ для кандидатов из регионов, а также для тех, кто еще не ушел с предыдущей работы, считает старший менеджер отдела персонала PricewaterhouseCoopers Лариса Старокожева. “Им нужно время для переезда либо для извещения прежнего работодателя о переходе на новую работу, и в этом случае значительно безопаснее иметь на руках предложение о работе от нового работодателя”, – говорит она. При общении с кандидатами из регионов job offer действительно полезен, соглашается Попов: “У нас широкая региональная сеть, и переговоры с кандидатами на позиции менеджеров среднего и высшего звена ведутся в несколько этапов и разными людьми. С кем-то кандидат встречается, с кем-то разговаривает по телефону, и в конце ему хочется увидеть некоторый суммирующий результаты переговоров документ”.

Job offer должен включать в себя подробное описание должности, место в организационной структуре, подчинение, систему оплаты труда и функциональные обязанности, рассказывает заместитель руководителя управления по работе с персоналом группы “Альфастрахование” Андрей Чернуха. В компании PricewaterhouseCoopers, отмечает Старокожева, предложение о работе печатается на бланке компании и включает в себя основные условия трудового договора, дату начала работы и продолжительность испытательного срока, месторасположение офиса, размер заработной платы и условия ее пересмотра, льготы, предусмотренные для данной должности, условия премирования и т. д. “Как правило, предложение о работе первоначально оговаривается по телефону с кандидатом, успешно прошедшим все тесты и интервью с линейными менеджерами, – объясняет процедуру Старокожева. – При его положительном ответе мы готовим предложение о работе в письменной форме, которое просим его подписать. Со стороны компании предложение подписывает либо руководитель отдела, где есть данная вакансия, либо руководитель отдела персонала”.

Со стороны работодателя job offer должен быть подписан лицом, имеющим право подписи трудовых договоров, и заверен печатью организации, предупреждает Юрий Ефросини, коммерческий директор по Центральной России компании Kelly Services: “Тогда он будет иметь юридическую силу и может быть использован работником для обоснования своей позиции в случае возникновения трудового спора, например при нарушении работодателем предварительных обязательств по функциональным обязанностям кандидата или при отказе впоследствии в приеме кандидата на работу”. Если трудовой договор, который подпишет кандидат, будет отличаться от job offer, то толку от последнего будет не много, замечает юрисконсульт по трудовому праву кадрового холдинга “Анкор” Снежана Пенцова. А вот при так называемом “фактическом допуске” к работе, без оформления трудового договора, job offer может пригодиться, продолжает Пенцова: “Если позже работодатель предложит работнику подписать договор на менее выгодных условиях, чем были заявлены в предложении о работе, работник имеет все шансы на победу в суде по подписанию трудового договора с первоначально оговоренными условиями, если работодатель откажется это сделать добровольно”.

Если job offer фиксирует существенные условия труда и подписан должностным лицом, уполномоченным на представление работодателя в трудовых отношениях, то такой документ уже является трудовым договором, подписанным одной стороной, замечает независимый юрист в области корпоративного и трудового права Олег Шеврин. “Если его подпишет и сотрудник, то этот документ и будет трудовым договором”, – заключает он.