Опыт: Как можно сэкономить 30% средств
ОАО «Полиметалл»
Акционер: PMTL Holdings (20,9% у PPF Group, 17,9% у Александра Несиса, 10,1% у Александра Мамута) – 99,48%. Капитализация (ММВБ) – 205,7 млрд руб. Выручка по МСФО за 6 месяцев 2011 г. – $544,5 млн, чистая прибыль – $151,5 млн. В 2011 г. произвела 13,8 т золота и 538,1 т серебра.
Я пришла в управляющую компанию «Полиметалл» в 2010 г. – расскажу, что мы успели сделать за эти полтора года. В дирекции корпоративного развития информационных технологий передо мной поставили задачу разобраться, как лицензируются программные продукты и какое ПО необходимо для работы не только управляющей компании, но и других компаний, входящих в «Полиметалл».
Что мы сделали? Проанализировали итоги аудита и приняли ряд решений, на основании которых в дальнейшем происходило внедрение технологий SAM.
Так, было решено проводить инвентаризацию программного обеспечения на постоянной основе, ежеквартально, и использовать для этого автоматизированные инструменты. Это Microsoft System Center Configuration Manager. А недавно вышел новый продукт Лаборатории Касперского – Security Center – также очень хороший. Эти продукты нам позволяют управлять установками на регулярной основе.
Следующим шагом была централизация закупки программного обеспечения с помощью больших соглашений с Microsoft, Autodesk. Еще мы пользуемся специализированным программным продуктом Datamine компании Datamine International. И все соглашения были заключены на управляющую компанию, что позволило снизить стоимость единицы программного обеспечения и сделать единую точку активации программных продуктов. В то же время мы можем гибко управлять ПО в рамках всего холдинга.
Следующим шагом стала разработка стандартов и регламентов, которые у нас сейчас действуют. Прежде всего, это регламент технической поддержки. Он предусматривает проверку всего устанавливаемого программного обеспечения на компьютеры пользователей. И когда к нам приходит заявка, мы сначала проверяем, есть ли у нас это программное обеспечение. А затем мы его устанавливаем, или у нас активируется процесс закупки нужного ПО. При этом все установки программного обеспечения подлежат согласованию.
Действует у нас и регламент использования IT-ресурсов. Он запрещает установку программного обеспечения не IT-специалистами. Это значит, что на местах у пользователя отсутствуют права локального администратора. Также пользователям запрещено самостоятельно скачивать программы из сети интернет, копировать программное обеспечение и передавать его третьим лицам.
Стандарт лицензионного программного обеспечения – это некая процедура, которая описывает у нас непосредственно приобретение продуктов Microsoft. Дело в том, что в «Полиметалл» входит порядка 20 управляемых компаний. И для того чтобы все было централизованно и соответствовало положенным регламентам, и был разработан этот стандарт. Потому что возникало много проблем именно с Microsoft.
Все специализированное программное обеспечение у нас сопровождается или самим вендором, или сторонней организацией, что упрощает ситуацию, поскольку нет необходимости содержать дорогостоящих сотрудников для сопровождения этих продуктов. В основном это продукты Datamine International, которые мы используем непосредственно в своей деятельности.
Подводя итоги, я бы хотела сказать, что мы находимся, конечно, не в идеальном состоянии с точки зрения SAM, но стремимся к этому. В планах у нас – создание централизованной базы данных аппаратного и программного обеспечения для оперативного учета активов холдинга. Состав группы компаний постоянно меняется. И эта база данных поможет нам оперативно передавать или забирать программные продукты.
В завершение отмечу, что благодаря внедрению методологии SAM в рамках холдинга удалось сэкономить порядка 20–30% средств. А проведение внутреннего аудита способствовало дальнейшем успешному выходу компании на IPO.