Ежемесячно работодатели отчисляют страховые взносы в Фонд социального страхования, закупают средства индивидуальной защиты, инструктируют и обучают сотрудников. Законодательство предусматривает компенсацию до 20% затрат на охрану труда для компаний, которые регулярно выплачивают взносы в ФСС. Чтобы получить компенсацию, необходимо подать заявку до 1 августа 2018 года. Сделать это можно самостоятельно или обратившись к профильной компании – например, к EcoStandard group.
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан. Работодатели в обязательном порядке осуществляют выплаты страховых социальных взносов в ФСС за каждого сотрудника. Полученные средства ФСС в том числе направляет на мероприятия по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Законодательство предусматривает для компаний компенсацию затрат на охрану труда в счёт отчислений в ФСС. Подав заявку, работодатель имеет возможность получить налоговый вычет до 20% с уплаченной суммы налогов в ФСС. Компенсированные средства предстоит направить на проведенные или запланированные профилактические мероприятия по охране труда – специальную оценку условий труда, приведение уровня вредных факторов в соответствие с государственными требованиями, обучение охране труда и безопасному проведению работ, приобретение средств индивидуальной защиты и санаторно-курортное лечение сотрудников. Следует отметить, что деньги не поступают работодателю, фактически ему предстоит в следующем году заплатить налоги за вычетом компенсации.
Для получения компенсации компании необходимо подготовить пакет документов и подать заявку в ФСС до 1 августа – конца финансового года. Подготовка заявки – трудоёмкий процесс: нужно собрать документы, рассчитать сумму возврата, разработать план специализированных мероприятий, сформировать и подать заявку в ФСС, после чего отчитаться за полученные средства. Традиционно процедура ложится на плечи специалиста по охране труда, однако, передав задачу на аутсорс, можно оптимизировать расходы и сократить временные затраты административного персонала.
Ауторсинг в области охраны труда набирает все большую популярность – компания-подрядчик полностью или частично берет на себя полномочия специалиста или службы по охране труда. Сегодня EcoStandard group – один из ключевых игроков рынка по оказанию услуг в сфере производственного контроля, разработки документации, аудита, аутсорсинга и профессионального образования в области охраны труда, пожарной, экологической и электробезопасности. В портфолио компании – успешная работа по проектам крупнейших российских и международных корпораций, оказанию услуг для малого и среднего бизнеса.
Портфель услуг EcoStandard group в сфере охраны труда включает консультирование и помощь при проверке ГИТ, проведение инструктажей с заполнением журналов, сбором подписей, разработкой презентаций, кадровый аудит, разработку программы оценки рисков и документооборота по пожарной безопасности и охране труда, ГО и ЧС, помощь в расследовании несчастных случаев, а также при взаимодействии с ФСС.