Раскошелившись на аудит, руководитель малого предприятия сможет спать спокойно
Мой знакомый – владелец небольшого автосервиса расстался со своим партнером по бизнесу. История стандартная не только для малого предприятия. Неприятности всплыли спустя несколько месяцев. Как выяснилось, бывший партнер, отвечавший в компании за финансовые дела, вел бухгалтерию, мягко говоря, весьма небрежно. Раскошелившись на аудит и увидев длиннющий перечень позиций для исправления, мой приятель впал в уныние. Стоимость работ по приведению финансовых дел его компании в нормальное состояние поразила его воображение.
Всех этих проблем удалось бы избежать, если бы в компании регулярно проводился финансовый аудит. Но два года назад от обязательного аудита были освобождены предприятия с выручкой до 400 млн руб. (за исключением кредитных и других финансовых организаций и компаний, чьи ценные бумаги обращаются на рынке). То есть практически все малые предприятия. И многие предприниматели решают: раз не обязательно, значит и не нужно. Тем более что для малого предприятия аудит – это довольно дорогая услуга, которую не каждая компания может себе позволить.
И все же необходимость проведения регулярного аудита в малом бизнесе очевидна. Как показывает практика, даже незначительные огрехи в бухгалтерском учете могут нанести серьезный финансовый урон компании, не говоря уже о том, что будет испорчена ее репутация, а владельцу придется решать множество разнообразных проблем. Налоговые санкции или проблемы с кредиторами, возникшие вследствие не выявленных вовремя бухгалтерских ошибок, обойдутся компании куда дороже, чем стоимость аудита.
Любой серьезный партнер, будь то банк или контрагент, прежде чем вступить в отношения с предприятием, захочет узнать его лучше с финансовой стороны. Даже не самое идеальное аудиторское заключение все равно лучше, чем полное его отсутствие. Наличие у компании заключения от независимого аудитора – это дополнительное очко в переговорах с потенциальными инвесторами, банками. Это свидетельство того, что компания стремится быть прозрачной перед потенциальными партнерами, а ее руководитель ответственно относится к ведению дел. А если компания работает с государственными органами, участвует в госзакупках, то аудит ей просто необходим как подтверждение стабильности и благонадежности.
Не менее важен аудит и для собственников компании. С его помощью они могут контролировать действия наемного директора или бухгалтера. Обратившись за аудитом, собственник или руководитель компании может выявить нарушения еще до официальной налоговой проверки и устранить их, не дожидаясь санкций налоговых органов.
Аудиторская проверка может не только показать предпринимателю ошибки и обезопасить от претензий со стороны государства, но и проанализировать рентабельность бизнеса. Но тут важно, чтобы аудит проводили специалисты, никак не связанные с финансовым менеджментом компании. Независимый эксперт может установить факты злоупотребления со стороны персонала, выявить преступные системы вывода активов из компании.
Основная часть малых предприятий в нашей стране – это «семейный» или «дружеский» бизнес. И это еще одна причина, по которой предприниматели не обращаются к аудиторам. Действительно, как можно не доверять близкому другу или проверять супругу-бухгалтера, она же может обидеться? Несмотря на годы, прожитые при капитализме, в нас еще сильны стереотипы, и зачастую главные бухгалтеры воспринимают инициативу руководства о проведении аудита как профессиональное оскорбление. Но грамотному бухгалтеру нечего бояться проверки. Надо понимать, что задача аудитора – не поймать бухгалтера на ошибках, а помочь ему. Особенно, если учитывать, как стремительно у нас меняется налоговое и финансовое законодательство, и даже самый внимательный и опытный бухгалтер может упустить что-то из нововведений.
Аудиторская проверка поможет выявить такие недостатки и вовремя их устранить. Кроме того, в отличие от сотрудников налоговых органов аудиторы не только показывают ошибки, но и дают рекомендации по правильному оформлению отчетности и ведению операций. Поэтому бизнесмену, возможно, стоило бы раз в год потратиться на аудит, чтобы убедиться в правильности ведения финансовых дел и не бояться внезапных налоговых проверок. Уверенность, что в вашей бухгалтерии комар носа не подточит, с лихвой окупит все затраты.
Автор - председатель правления СДМ-банка.