Субординация - всего лишь правила игры
Современный офис - это сложный организм, каждый элемент которого играет свою роль. И не стоит думать, что кабинет руководителя отличается от рабочего места рядового сотрудника только дороговизной. Различия помещений сродни субординации в коллективе, без которой ни один даже очень прогрессивный бизнес не может существовать.
Самый головоломный пункт в обустройстве любого офиса - это помещения для персонала. Полезная площадь офиса измеряется не только метрами и сантиметрами, но и денежными знаками. Поэтому важно, чтобы рабочее место было в первую очередь рентабельно. И здесь в силу вступают такие категории, как полный или неполный рабочий день, плавающий график и т. д. Сегодня условия жизни и бизнеса таковы, что отношение к пребыванию в офисе меняется в сторону большей свободы и маневренности. Проникновение западных моделей поведения в сферу деловых отношений привело к изменению многих привычек и стереотипов. Все чаще работа измеряется не "отсидкой" в офисе, а результатом. Отсюда популярность так называемой гибкой организации труда. Но такой подход имеет и свои сложности. Если человек минимально привязан к офисному расписанию и действует по своей программе, фирма может столкнуться с проблемой пустующих рабочих мест. Поэтому предметом большинства последних разработок стала попытка оснастить стационарный стол большим количеством подвижных шкафов и стеллажей, которые закреплены за определенными людьми и используются по мере необходимости.
Некоторые производители создают целые программы, направленные на решение этой задачи. К примеру, немецкая фирма Ensslen и шведская компания EFG практически одновременно выдвинули на рынок очень схожие предложения. Речь идет о складном мобильном рабочем месте, которое включает в себя подставку под монитор, стол, панель для клавиатуры, тумбочку и необходимые розетки для всех видов коммуникаций.
Легко перемещаясь на колесах, такой контейнер может функционировать в любом месте офиса. Кроме того, подобные модули легко убираются в подсобное помещение и освобождают пространство для презентаций и банкетов.
Другая важная тенденция в организации работы персонала касается системы так называемого открытого офиса. Основная идея состоит в том, что начальник не отделен от подчиненных отдельным кабинетом и принимает участие в рабочем процессе наравне со всеми. Внешняя субординация в этом случае может ограничиваться размером стола, более дорогим компьютером и легкой перегородкой. Такой подход демократичен и идеален для фирм с ярко выраженной творческой направленностью, таких, как архитектурное бюро, редакция, рекламное агентство и т. д. Для крупных промышленных компаний этот принцип тоже подходит, но возможен он только до определенного уровня.
Если руководитель подразделения или отдела может сидеть вместе с подчиненными, то руководитель управления должен иметь свой кабинет со всеми атрибутами высокого начальства. И дело тут не в количестве амбиций. В каждом офисе существуют помещения, которые помимо утилитарных функций несут еще и представительские.
Кабинет руководителя Собъект ответственный. Здесь принимают важных посетителей и заключают договора, и именно с этим местом в офисе ассоциируется имидж компании. Статус и размеры этого помещения позволяют мебели в большей степени реализовать себя. На первый план начинают выходить ее эстетические качества. Здесь уместны любые инновации в области цвета, формы и технологии. Абсолютными фаворитами по-прежнему остаются дерево и кожа, но и они ч асто используются нетрадиционно. Например, совсем недавно было модно обивать кожей все внешние панели стола и даже полки стеллажей шкафов. Понятно, что такой кабинет заметно выделяется на общем фоне, характеризуя своего владельца. Сегодня очень популярно стекло. На Западе этот материал постоянно в ходу, поскольку с его помощью можно создать легкий, светлый и зрительно не перегруженный кабинет. На российской почве, правда, внедрение стекла проходило с осложнениями, т. к. долгое время оно не вписывалось в общепринятое представление о солидности. Некоторое время апартаменты руководителя обставлялись в духе нездорового монументализма. Даже сейчас кое-где можно встретить кабинет, выдержанный в мрачной темной гамме с огромным креслом и массивным столом, стоящим буквой "Т". Особенно забавно все это выглядит, если владелец не соответствует такой обстановке по своим габаритам. Однако такие анахронизмы встречаются сегодня все реже.
Постепенно в кабинеты руководящего звена проникли стили хай-тек и минимализм, и люди перестали бояться открытых конструкций. Кабинет руководителя из неприступной крепости постепенно превращается в полигон для новейших разработок.
Но как бы далеко ни заходила фантазия дизайнеров, представительские помещения не могут существовать вне корпоративного стиля компании. Они являются отражением направленности и духа фирмы, и это должно читаться во всех деталях обстановки.
Между тем ошибочно думать, что представительская зона в офисе ограничивается кабинетом шефа, приемной и комнатой для переговоров. Есть еще один важный пункт в организации помещений этого класса С зал для презентаций..И если у нас это пока полнейшая экзотика, то во многих странах презентационным технологиям уделяется самое пристальное внимание.
Там переговоры все реже похожи на унылую беседу и все чаще носят характер шоу, поэтому для них требуется специальное оборудование. В условиях информационного бума каждая компания заинтересована в том, чтобы эффективно представить свою продукцию или свои услуги.
На смену проекторам с экранами и видеомагнитофонам с мониторами приходят компьютерные технологии.
Есть еще одна важная деталь, дополняющая презентационный антураж. Кафедра. Человек, делающий сообщение, за кафедрой чувствует себя комфортнее и легче переносит сценическое волнение. И поскольку кафедра всегда находится в центре внимания аудитории, она нередко является объектом самых смелых дизайнерских находок.
Конечно, иметь специальные площади, отведенные под презентации, может себе позволить не каждая компания. В иных фирмах эти помещения часто пустуют и "работают" только несколько раз в год. Для решения этой проблемы изобретены мебельные программы со встроенной презентационной техникой, которая легко убирается и позволяет в обычные дни использовать пространство для других целей.
Такой подход сегодня все более популярен и распространяется практически на все компоненты современного офиса.