СИТУАЦИЯ: Нужна ли подпись?
Фактически ваш вопрос сводится к следующему: “Действителен ли кредитный договор как финансовое обязательство, если на нем нет подписи главного бухгалтера, и должен ли он исполняться?” Необходимо заметить, что прямого ответа на такой вопрос законодательство не дает.
Напротив, существуют две полярные точки зрения. Сторонники первой считают, что без подписи главного бухгалтера договор недействителен. Сторонники второй полагают, что все договоры, в том числе и те, предметом которых являются финансовые обязательства, действительны независимо от наличия подписи бухгалтера. Ваша налоговая инспекция придерживается первой позиции. Однако, на наш взгляд, эта позиция не соответствует законодательству.
На чем же основываются сторонники первой точки зрения? Основным аргументом является правило, установленное в федеральном законе РФ “О бухгалтерском учете в РФ”: “Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению”.
Однако, по нашему мнению, это положение должно рассматриваться в совокупности с иными правовыми нормами.
Во-первых, тот же закон “О бухгалтерском учете” устанавливает, что в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации... Таким образом, закон допускает отсутствие подписи главного бухгалтера.
Во-вторых, требование об обязательном наличии подписи главного бухгалтера на договорах не соответствует гражданскому законодательству. Согласно Гражданскому кодексу РФ юридическое лицо приобретает права и принимает на себя обязанности (в том числе заключает договоры) через свои органы. Такими органами обычно являются общее собрание, правление, директор и др. Главный бухгалтер хотя и играет в организации одну из ведущих ролей, однако не относится к органам, через которые приобретаются права и обязанности юридического лица.
Следовательно, отсутствие подписи главного бухгалтера на кредитном договоре согласно нормам гражданского законодательства не влечет его недействительности. А исходя из того, что односторонний отказ от исполнения договора по общему правилу не допускается, его необходимо исполнить. Раз договор исполнен, значит, это должно быть отражено в бухгалтерском учете. Таким образом, на наш взгляд, отсутствие на финансовых и кредитных обязательствах (договорах) подписи главного бухгалтера не влияет ни на действительность договора, ни на его исполнение, ни на возможность отражения его результатов в бухгалтерском учете.
Кроме того, вопросы, связанные с признанием сделки недействительной, а также применение последствий недействительности относятся к компетенции суда. С нашей точки зрения, налоговая инспекция поступила неправомерно, самостоятельно объявив, что сделка недействительна, и оштрафовав вас. Согласно закону налоговая инспекция имела право обратиться в суд и только в случае принятия соответствующего судебного решения было бы правомерно применение санкций. Наложение штрафа на вашу фирму в данном случае необходимо обжаловать в арбитражном суде.