"Переговорка" - лаборатория успеха
Поскольку площадь офиса измеряется не только метрами, но и денежными знаками, экономия места легла в основу большинства современных разработок. Даже самые дорогие и прогрессивные мебельные программы сегодня все чаще рассчитываются с учетом трансформации. Например, переговорный стол Summa известной немецкой фирмы Koenig+Neurath, несмотря на огромные размеры, может складываться до такой степени, что помещается в обычный лифт. А благодаря колесам и особой облегченной конструкции даже один человек свободно может его перемещать. Стол финской фирмы Martela, как конструктор, собирается из отдельных компактных сегментов (и так же легко разбирается в случае надобности). Цены на такие столы крайне редко опускаются ниже $5000. Особо ценятся трансформеры, если необходимо разместить в переговорной комнате громоздкое презентационное оборудование (экраны, проекторы, компьютерные системы). Для этого разрабатываются специальные раздвижные панели и столы со встроенной техникой. Лидером в этой специфической области считается швейцарская фирма Mobimex. Скромные на вид, но "до зубов" оснащенные техникой столы этой фирмы стоят в среднем от $20 000 до $70 000. Мебель от Mobimex есть в переговорных Sony, Coca-Cola, Ericsson, Apple и многих других. И самым последним писком сегодня считается создание в переговорных пространствах изолированных зон общения. Для этой цели используются всевозможные ширмы и мобильные системы перегородок. Очень популярны перегородки немецкой фирмы Schort, которые не только снабжены интегрированным освещением, но и имеют звукоизоляцию. Дизайн стационарной мебели становится все более облегченным. Столы отделываются шпоном или даже массивом светлых пород дерева, а стулья становятся еще компактнее. Было доказано, что обилие воздуха и неперегруженность пространства благотворно влияют на психику и оптимизируют процесс переговоров. Корпоративные условности.
Переговорные пространства (кабинет, комната, зал etc) могут стать победным Аустерлицем или, наоборот, проигранным Ватерлоо корпоративной и личной деловой истории. А поскольку обстановка conference room во многом определяет конечный исход самого процесса, ее планирование справедливо называют самым специфическим пунктом в оснащении офиса.
Чем меньше, тем больше.
Несмотря на растущую гонку технологий, которой охвачена офисная индустрия, мебель для переговорных комнат отличается консерватизмом. Популярная в середине 90-х идея видеоконференций и тотального нетворкинга благополучно почила. Практика показала, что отработанная веками система ведения переговоров оказалась наиболее эффективной и жизнеспособной. Мода на космические интерьеры в стиле Центра НАСА им. Маршалла продержалась на рынке недолго. Стало ясно, что стиль техно не способствует переговорам, а тем более принятию стратегических решений. Исчезает атмосфера доверительности, возникает напряженность. Техническая оснащенность переговорной не должна пугать посетителей. Идеально, если системы экранов, проекторов и телекоммуникаций скрыты от глаз и появляются, только когда в них есть необходимость. Последние разработки, показанные в октябре на выставке ORGATEC-2000 в Кельне, говорят о том, что главным атрибутом переговорного процесса по-прежнему остается хорошая мебель. Впечатляющий образец переговорной комнаты был продемонстрирован фирмой Froescher - лодкообразный, кажущийся невесомым стол на 24 человека, строгие и удобные кресла. Ничего лишнего. Лаконично, элегантно и дорого. Качество не кричит, а лишь напоминает о себе деталями. Такова общая тенденция, что подтвердили монстры офисостроения - USM, Wilkhahn, Mobimex Zoom, Vitra, Kusch, Fritz Hansen, Artifort, Sitag, Poltrona Frau, Art Collection, Sedus. В Москве, правда, до сих пор нет настоящего шоу-рума в европейском понимании, где можно было бы воочию увидеть новинки известных офисных производителей. В основном "просветительскую" роль в этом вопросе берут на себя архитекторы. Сегодня все чаще дизайн офисного интерьера поручается профессионалам, которые завозят под конкретный заказ мебель нужной фирмы. Поэтому дорогие элитарные коллекции, которые днем с огнем не сыщешь в мебельных салонах, очень часто украшают офисы крупных московских компаний.
Почувствуйте легкость.
Одна из главных функций conference room состоит в том, чтобы с максимально выгодной стороны представить компанию. Здесь главный принцип - не дезориентировать посетителя. Например, если связь между интерьером и сферой деятельности компании прослеживается слабо, это не только считается дурным тоном, но и может создать проблемы с деловым общением. На Западе в офисах большинства консалтинговых, промышленных, сервисных компаний, банковских и кредитных институтов чаще всего используются современные, лаконичные и в целом нейтральные мебельные программы. "Баловство" со стилями и авангардными световыми и пространственными решениями можно увидеть лишь в интерьерах фирм, связанных с рекламой, шоу-бизнесом и publishing. У нас, правда, все еще часто встречаются переговорные, по которым можно судить скорее о вкусах хозяев или дизайнеров, чем о специфике самой компании. Например, в одной из московских телекоммуникационных фирм, которой не исполнилось еще и 10 лет, переговорный зал был выполнен в чрезвычайно консервативном стиле. Непосвященному могло показаться, что компания имеет столетний опыт в области недвижимости или страхового дела. Барочность не подходит фирмам из современных и динамичных отраслей экономики. И наоборот, адвокату или нотариусу может повредить слишком авангардное решение переговорной комнаты или персонального офиса. Как уже говорилось выше, дизайн комнаты для переговоров тесно связан с образом компании и имеет множество ограничений, что иногда делает интерьер усредненным и безликим. Видимо, поэтому возникла мода на экспонирование предметов искусства в переговорных помещениях. Вообще, умение найти индивидуальность в оформлении переговорной комнаты, не потеряв при этом рационального начала, может придать ей новый статус. Например, в офисе одной немецкой консалтинговой компании автору этих строк была показана переговорная, размещенная во внутреннем дворике офисного здания. Свежий воздух, фонтан, шелест зелени... Дополнением к этой идиллии а-ля "Завтрак на траве" служила конструктивная мебель марки EFG из коллекции 1998 г. Надо признать, находиться в таком умном и демократичном переговорном пространстве было очень приятно. Вопросы решались сами собой, без усилий и нервного напряжения. Что вполне понятно. Ведь легкость в принятии серьезных решений во многом зависит от того, насколько умело "обставлен" переговорный процесс.