Чистый офис
Такое проявление заботы о собственных сотрудниках перестает быть редкостью. Два года назад эксперты НИИ экологии человека и гигиены окружающей среды им. А. Н. Сысина РАМН обнаружили, что экологическое состояние отечественных офисов далеко от идеального: содержание химических токсических веществ в общественных зданиях оказалось в 1,4–4 раза выше, чем снаружи. За несколько лет ситуация не изменилась. Однако есть шанс, что теперь ситуация улучшится: экологическая экспертиза в офисах российских компаний приобретает все большую популярность.
“Мы считаем, что проведение таких исследований важно для любой компании, – говорит директор по работе с персоналом группы “АльфаСтрахование” Екатерина Успенская. – Это, с одной стороны, позволяет избежать соблазна минимизировать затраты на аренду (максимально плотно разместив сотрудников в офисе), с другой – работодателю оперативно реагировать на неблагоприятные факторы условий труда сотрудников, влияющие на состояние их здоровья и работоспособность”. По мнению компании, такое проявление заботы о сотрудниках непосредственным образом влияет и на производительность, и на лояльность сотрудников к компании, и на корпоративную атмосферу. А в конечном итоге является конкурентным преимуществом компании.
“Каждый год популярность услуги возрастает, – рассказывает исполнительный директор компании “Экостандарт” Вера Кривозерцева. – Если раньше люди думали “есть офис, и слава богу”, то теперь стали задумываться о его состоянии. Говорить о каком-то буме пока рано, но из 30 заказов в месяц половина приходится на офисы”. Заказывают экспертизу либо те, кто уже на себе почувствовал, что в офисе что-то не так, либо те, кто узнал об экспертизе, заинтересовался и решил потратить деньги. Любопытство чаще всего вознаграждается выявлением существующих проблем, так как ни один офис не является стопроцентно благополучным.
“О типичных “офисных” проблемах говорить трудно, – рассказывает технический директор компании “Экология жизненного пространства” Светлана Александрова. – Встречается все”. Воздух в офисе может быть загрязнен из-за некачественных отделочных материалов или из-за того, что офис находится в центре или соседствует с производственными территориями. Плюс проблемы микробиологического характера из-за старости здания и большого количества людей на маленькой территории. Еще одна частая проблема – электромагнитные поля в офисах, о чем может свидетельствовать “дрожание монитора”. “Все из-за того, что кабели прокладывают где попало, а не там, где они должны быть, – рассказывает Александрова. – Радиация – самая редкая проблема в Москве, очень хороший контроль государства, хотя иногда в полуподвальных непроветриваемых помещениях встречается радиоактивный газ радон”. Кроме того, достаточно внешних проблем.
“На мой взгляд, с проблемой микроклимата в офисных помещениях сталкивается любая компания, работающая в мегаполисах”, – считает коммерческий директор BBDO Group Валерий Храпов. После того как эксперты сделали замеры радиационного фона, электромагнитного излучения, проверили бактериологический и химический состав воздуха в офисе BBDO, оказалось, что все показатели в норме. Жалобы сотрудников объяснялись тем, что офис BBDO находится в центре города, где плотное движение, постоянные пробки и высокая степень загрязненности – проблемы, с которыми отдельно взятой компании бороться трудно. Тем не менее для офисов закупили увлажнители воздуха, а подобные экспертизы в компании планируют сделать регулярными.
“В 2004 г. наша компания начала аттестацию рабочих мест по условиям труда, – рассказывает Успенская. – Аттестацию мы проводим силами консультационного центра Института труда. Процесс этот достаточно дорогостоящий, поэтому мы проводим его поэтапно и планируем завершить в 2006 г.”.
В процессе аттестации рабочих мест специалисты оценивают условия труда сотрудников по степени вредности и опасности по факторам: химический, биологический, шум, инфразвук, ультразвук, световая среда, микроклимат, вибрация, ионизирующие излучения, неионизирующие излучения. В рамках каждого из перечисленных факторов замеряется, исследуется и анализируется множество параметров. Например, в рамках исследования фактора “микроклимат” анализируются данные: температура воздуха (отдельно в теплый и в холодный период года), относительная влажность воздуха (отдельно в теплый и в холодный период года), концентрация пыли и т. д.
На самом деле позиция “АльфаСтрахования” в отношении этого вопроса не уникальна, считает Успенская. Требования к работодателям по аттестации рабочих мест по условиям труда прописаны в Трудовом кодексе РФ.
“Все, что касается охраны труда, в нашем трудовом законодательстве крайне запутанно. Тем не менее это одна из самых “любимых” статей проверяющих инстанций, – говорит специалист по трудовому праву компании “Пепеляев, Гольцблат и партнеры” юрист Анна-Стефания Чепик. – За несоблюдение требований охраны труда должностное лицо компании могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа от 5 до 50 МРОТ. Правда, если в законодательстве не прописано, что вы должны проверять воздух на наличие вредоносных бактерий, то никто с вас требовать этого не будет и компании могут проводить такие экспертизы по собственному желанию”. А вот если установленное законодательством требование не соблюдалось и будет доказано, что в результате этого был причинен вред здоровью сотрудников, то никто не защищен от судебного преследования.
Офисы, приближенные к идеальному состоянию, попадаются чаще всего за пределами центра города, в новом здании, где есть естественный воздухообмен, т. е. там, где окна не запечатаны намертво. Еще одно непременное условие – сами руководители в таких благополучных помещениях озабочены подобными проблемами и следят за состоянием офиса.
Специалисты могут посоветовать завести комнатные растения (природные очистители воздуха), использовать другую питьевую воду, по-другому расставить мебель.
Кстати, заключение компании, сделанное на основании результатов исследований, имеет юридическую силу. Так, компания “Экологическая безопасность жилищ и офисов” работает на базе лабораторий нескольких институтов, в том числе МГУ. Лаборатории выдают официальный протокол, который может использоваться в суде, например, в случае разбирательства с компанией – производителем некачественных отделочных материалов или собственником здания.