В начале 2000-х годов Европейский союз принял директиву о прозрачности, целью которой стало повышение прозрачности рынков капитала. Этот документ установил требования к раскрытию информации компаниями, чьи ценные бумаги котируются на регулируемом европейском рынке. С тех пор в директиву несколько раз вносили изменения. В соответствии с последними поправками финансовая отчетность, предоставляемая с 1 января 2020 года, должна отвечать новым техническим стандартам.
Обновленные стандарты, в частности ESEF — единый формат электронной отчетности, были разработаны Европейским управлением по надзору за рынком ценных бумаг. Единый формат не только облегчает процесс формирования отчетности, но и позволяет инвесторам сравнивать показатели компаний, работающих на разных рынках в разных странах, и принимать взвешенные финансовые решения, а регуляторам — более точно оценивать корректность предоставленной информации.
Теперь, в соответствии со стандартами ESEF, отчеты должны сдаваться в формате XHTML. Использование этого языка разметки позволяет просматривать отчеты в веб-браузере, не загружая их, как раньше, в виде отдельных pdf-файлов.Кроме того, организации, которые готовят финансовую отчетность по международным стандартам (МСФО), должны маркировать свои показатели с использованием Inline XBRL — версии расширяемого языка деловой отчетности на основе XML.За счет такой маркировки вся отчетность становится машиночитаемой.
Изображение
Руководствуясь новыми требованиями, ПАО «Полюс» — крупнейшая золотодобывающая компания в России — запустило проект по автоматизации формирования консолидированной отчетности. Стратегической целью организации стало повышение качества и скорости всего процесса. Проект стартовал во втором квартале 2019 года при поддержке компании «Смарт прайс», бизнес-партнера CertentInc. в России и странах СНГ.
Чтобы эффективно решить поставленную задачу и провести внутренние изменения, необходимые для создания инфраструктуры отчетности, «Полюс» остановил свой выбор на программном решении Certent CDM. С его помощью компания планировала трансформировать производство публичной финансовой отчетности так, чтобы обеспечить высокое качество раскрытия информации, делая процессы более действенными.
В первую очередь партнеры автоматизировали блок МСФО-отчетности с раскрытиями и в третьем квартале того же года ввели готовую систему в эксплуатацию. Источником данных для нее служит IBM Planning Analytics на основе TM1 — интегрированное решение для подготовки МСФО и управленческой отчетности. Убедившись в успехе первого этапа, в 2020 году компания запустила второй этап проекта — автоматизацию подготовки MD&A-отчетности. Наряду с МСФО-отчетностью она размещается на сайте компании и регуляторов, в зоне ответственности которых находятся фондовые биржи, где компания имеет листинг. Этот блок системы запустили в четвертом квартале прошлого года.
«ПАО «Полюс» постоянно совершенствует бизнес-процессы, уделяя особое внимание процессам с высоким риск-фактором человеческой ошибки, — рассказывает начальник управления по международной отчетности УК «Полюс» Дмитрий Зятнев. — К их числу, безусловно, относится формирование квартальных и годового МСФО-отчетов. Использование технологического решения Certent CDM, позволяющего получать в автоматическом режиме фактические данные из системы консолидации в текстовый многостраничный документ, работать над этим документом в многопользовательском режиме с контролем версионности, дает возможность вывести процесс подготовки МСФО-отчетности на новый уровень с точки зрения эффективности, качества и скорости».
В 2020 году организация перешла на формат xHTML, содержащий теги iXBRL, и начала размещать отчетность на сайте регулятора FinancialConductAuthority. «Необходимо отметить, — добавляет Дмитрий Зятнев, — что ПАО «Полюс» стало первой компанией в Европе, разместившей тегированную iXBRL-отчетность за 2020 год».
Хотя из-за пандемии коронавируса взаимодействие между «Полюсом» и «Смарт прайс» велось в дистанционном режиме, проект автоматизации был завершен раньше заявленного срока. По словам генерального директора «Смарт прайс», это стало возможным благодаря поддержке высококвалифицированной команды бизнес-консалтинга со стороны Certentи профессионализму проектной команды «Смарт прайс» и ИТ-команды ПАО «Полюс». Сейчас технические решения, внедренные в ходе проекта, позволяют компании значительно повысить качество формирования отчетности последней мили.