Почему список дел на день не помогает трудиться эффективно

«Как прошел твой день?» – однажды вечером спросила меня моя жена Элеонор. «Отлично, – ответил я и рассказал пару новостей. А потом добавил: – Досадно только, что я не успел все, что запланировал». Она сочувственно улыбнулась: «Ты это каждый день говоришь». И она была права: я говорил это каждый день. Какая досада.

Признать эту проблему мне стыдно, так как я написал книгу «18 минут» о том, как управлять своим временем. Но признать проблему необходимо, чтобы ее решить.

Проблема продуктивности особенно остра в эти дни, когда многие работают из дома, в гораздо хуже организованных условиях. Сейчас проще простого весь день не поднимать головы от работы и все же не продвинуться к критически важной цели. И потом удивиться: как, уже вечер?

Поэтому, вместо того чтобы и дальше жаловаться, что не удается сделать все запланированное, я решил все изменить: найти способ в конце дня чувствовать удовлетворение, потому что самые важные дела я сделал.

Я примерил на себя и отверг некоторые популярные решения:

Сильнее стараться. Если вас раздражает повторяющаяся закономерность, возможно, дело не в том, что вы недостаточно хороши или недостаточно стараетесь. Возможно, вам мешают препятствия, которые невозможно устранить, просто приложив больше усилий и ужесточив дисциплину.

Работать, руководствуясь длинным списком дел. Избыток возможностей ведет к прокрастинации. Шина Иенгар и Марк Леппер провели отличное исследование этой зависимости: если покупателям предоставить слишком много вариантов выбора, вероятность того, что они что-то купят, уменьшится.

Заниматься самобичеванием. В Instagram все выглядят беззаботными, а в LinkedIn – безупречными. И это все неправда. Не тратьте силы на сопоставление себя с другими.

Мне эти подходы пользы не принесли, возможно, они не помогут и вам.

Но одно решение превзошло все остальные. Оно помогает мне всегда, может оказаться полезным и вам.

Что это за решение? Назовем его «одно дело».

Вот что надо делать.

Для начала составьте длинный список дел. Ни в чем себе не отказывайте: в моем было более 50 позиций.

Теперь возьмите чистый лист бумаги и выпишите на него всего одно дело из этого длинного списка. Только одно – то, которое вы больше всего хотите сделать. Если вы выберете что-то огромное (скажем, «написать еще одну книгу»), разделите выбранное дело на мелкие части и выберите задачу, которую можете решить за один присест («написать первую страницу введения»).

Отложите в сторону свой длинный список и не заглядывайте в него, пока не закончите то свое одно дело.

Покончив с ним, вычеркните его из списка, просмотрите список снова и выберите еще одно дело, чтобы внести его в ваш список из одного дела.

Когда я это делаю, мне приятнее всего использовать бумагу и ручку. Это помогает как следует обдумать свои задачи. Но вы можете выписать свое одно дело на стикер для заметок и прилепить его на свой монитор или использовать приложение, чтобы работать с вашим делом и вашим длинным списком. Делайте так, как вам удобнее.

Длинный список – совокупность всего того, что вам надо сделать. Эта совокупность – не руководство к действию, а памятка. Добавляйте туда дела без церемоний и вычеркивайте все то, что больше не релевантно. Цель этой памятки – не дать вам забыть ничего важного. Вы никогда не будете действовать, исходя из этого списка.

Список из одного дела отражает ваш стратегический и целенаправленный выбор, ваше решение, что делать дальше, на какой задаче сосредоточиться до ее завершения. Это может показаться глупым, но выписывание этого одного дела на отдельном листе – ключ к успеху. Так оно превращается в обязательство, которое вы выполните с гораздо большей вероятностью.

С помощью этого метода я написал несколько статей для Harvard Business Review, разработал недельную программу для обучения руководителей, принял на работу нового специалиста по маркетингу, отредактировал аннотацию книги, которую я пишу, написал текст для рассылки, подготовился к выступлению, решил ряд задач, относящихся к работе с клиентами. И все за одну неделю.

Каждое из этих дел я сделал, потому что внес их, по одному за раз, в мой список из одного дела.

Возможно, вы спрашиваете себя: «Какой из своих примерно 50 приоритетов я назначу своим одним делом?» Дайте себе секунду подумать, и вы поймете, что важнее всего. Если вы действительно не уверены, просмотрите свой список и спросите себя, чего вы избегаете. Возможно, это ваше самое важное дело. Ваше следующее единственное дело.

Вот что важно понять о вашем единственном деле: в его выборе трудно ошибиться. Решимость сделать одно дело поможет вам решить действительно важную задачу. Даже если вам кажется, что вы буксуете, не опускайте руки. Если вы пишете, продолжайте писать, даже если вам не нравится то, что у вас получается. Не отвлекайтесь, даже если вас тревожат дожидающиеся ответа письма или другие несделанные дела. Вы выберетесь из болота, если будете продолжать идти. Если вы откажетесь от трудной задачи ради чего-то более простого, вы, может быть, и вычеркнете из вашего длинного списка больше дел, но не почувствуете удовлетворения.

Выберите одно дело, спрячьте длинный список и беритесь за работу.

Тогда, если вас спросят, как прошел ваш день, вы ответите: «Отлично! Помнишь то дело, из-за которого я прокрастинировал? Я его сделал».

Об авторе: Питер Брегман – генеральный директор компании Bregman Partners, автор книги «18 минут»

Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь