Зоя Новикова: «Фестивали – шанс для начинающих артистов»

Руководитель VK Fest – о подборе музыкантов, возможностях для бизнеса и социальной миссии больших шоу
Пресс-служба VK Fest
Пресс-служба VK Fest

В России стартовал сезон фестивалей, которые сейчас привлекают все больше зрителей. О росте спроса на такие события «Ведомостям» сообщали представители билетных сервисов. Так, у «Яндекс. Афиши» летом прошлого года продажи билетов на музыкальные программы выросли на 59% по сравнению с летом 2024 г. У МТС Live за тот же период на 14% возросли показатели, связанные с фестивалями, и на 21% – с концертами.

Чтобы провести фестиваль или другое мероприятие, организаторы привлекают партнеров из разных сфер – от логистики до общепита. Участие в таких проектах помогает компаниям развиваться. Как выглядят фестивали «изнутри» и как бизнес использует их для заработка и продвижения, «Ведомости. Городу» рассказала руководитель VK Fest Зоя Новикова. 

«Самый сложный этап начинается зимой»

– С чего стартует подготовка к крупному фестивалю? 

– С окончания предыдущего. Иногда начинается буквально на следующий день, ведь рабочий понедельник никто не отменял. Сначала мы анализируем прошедший фестиваль: оцениваем организацию, техническую сторону, собираем обратную связь, решаем, что можно улучшить. Параллельно формируется концепция следующего года: города, даты проведения.

– А «бронирование» артистов тоже начинается за год до начала следующего фестиваля? 

– Чуть позже, обычно зимой, когда формируются лайнап (список участников и порядок выхода артистов на сцену. – «Ведомости. Город») и стратегия продвижения. Это один из самых сложных этапов: нужно синхронизировать графики артистов, площадок, партнеров и всей команды. После стартует самая активная фаза: анонсирование программы, согласование партнерских и развлекательных активностей, разработка планов застройки площадок, логистики и безопасности.

 – На каком этапе начинаются сложности? 

– На всех понемногу. Фестивальный тур – это всегда большое количество параллельных процессов и быстро меняющихся задач. И здесь есть свои сложности: погода, технические нюансы, логистика, координация работы подрядчиков и разных команд. Справляться со всем помогает слаженность команды и степень ее опыта. 

– Если говорить про другие команды и партнеров, кого привлекают к организации фестивалей?

– В цифрах – это огромное количество людей. Это целые экосистемы команд, партнеров и местных администраций, при поддержке которых проводятся фестивали в регионах. Плюсом – застройщики, службы по безопасности и логистике, представители городских служб. 

– Как удается со всеми выстраивать партнерские связи? 

– Отношения прежде всего строятся на общей заинтересованности в том, чтобы фестиваль прошел комфортно и безопасно для гостей. Но даже если сотрудничество продолжается не первый год, каждый сезон все равно уникален, приходится проявлять гибкость, вместе искать решения возникающих вопросов в реальном времени. 

«Каждый город по своему уникален»

– Новый сезон – новые города. Как выбираются площадки для проведения фестиваля? 

– Один из главных критериев – это интерес со стороны аудитории. Мы ежегодно проводим мониторинг, изучаем соцсети и смотрим, куда нас активнее всего зовут. По этому принципу выбирали в прошлые годы Казань и Челябинск. 

Конечно, важны и технические возможности: площадка должна быть готова принять десятки тысяч гостей, обеспечить безопасность, подходить по инфраструктуре для сцен, зоны технологий, фудкорта и всех активностей. Чтобы провести фестиваль такого формата, нужны площадка вместимостью минимум 15 000 человек и пространство перед сценой еще на 8000–10 000 – так гостям будет комфортно и безопасно.

- Местная специфика учитывается? Например, фестиваль в Казани наверняка отличается от фестиваля в Москве.

– Конечно. Каждый город по-своему уникален. Важно, чтобы событие вписалось в культурную жизнь города. Для этого нужно узнать, чем он живет, пообщаться с жителями. Из нашего опыта: в Казани мы открывали татарскую сцену, потому что там хорошо развито музыкальное направление, есть много известных местных артистов.

– Вернемся к артистам – как формируется состав музыкантов – участников фестиваля? От чего это зависит?

– Тут так же, как и с выбором площадок и городов. Надо ориентироваться на желания потенциальных гостей – мониторить их запросы, брать на заметку лидеров чартов. Но на фестивалях выступают не только звезды. Такие площадки – шанс для начинающих музыкантов. 

– Вы даете возможность начинающим артистам набрать популярность? 

– Да, фестивали позволяют артистам раскрыть весь свой потенциал и покорить новую аудиторию. Фестивали становятся не просто музыкальными событиями, но и работают как платформы для взаимодействия артистов с аудиторией в совершенно разных форматах. Причем это важно не только для молодых исполнителей, но и для состоявшихся артистов: они могут найти новых слушателей или презентовать новые проекты. На фестивалях артисты не только выступают, но и дают интервью, участвуют в шоу и коллаборациях.

«Важно, чтобы интеграции партнеров откликались у гостей»

– Крупные фестивали – это не только про музыку, но и про бизнес. Зачем другие компании интегрируются в фестивали? Что от этого получают? 

– В первую очередь – доступ к огромной аудитории. Фестивальный формат подходит компаниям, которым есть что показать зрителям. Он позволяет экспериментировать в коммуникации и раскрыться с необычной стороны. Для компаний без такого опыта фестиваль – возможность попробовать новый формат с минимальными рисками: аудитория уже собрана и настроена на взаимодействие.

– Бизнес таким образом проводит «полевые» исследования? 

– Именно. Более того – они общаются с людьми в офлайне, а это очень важно. Живое общение очень важно. Офлайн дополняет онлайн тем, что сложно передать через экран: атмосферой большого события и эмоциями, которые проживаешь вместе с десятками тысяч людей. Для бизнеса физическое присутствие на событии – это брендинг, который невозможно пропустить. Люди запоминают опыт: например, фотозону, где они вместе с друзьями сняли смешное видео.

– Получается ли у брендов повышать свою узнаваемость благодаря фестивалям? 

– Если бы не получалось, у организаторов возникали бы значительные сложности с привлечением новых партнеров. Но мы, например, с каждым новым фестивалем все больше ломаем голову, как бы уместить всех желающих.

Мы смотрим на наиболее успешные форматы сотрудничества и стараемся двигаться в этом направлении. В первую очередь это проекты, которые создают синергию между фестивалем, брендом и аудиторией. Важно, чтобы интеграции партнеров откликались у гостей, были понятны, полезны, вызывали эмоции и действительно вовлекали в фестивальный опыт.

– Например? 

– Самый яркий – синяя дорожка (аналог красной дорожки с дефиле звезд. – «Ведомости. Город».). Здесь снимают большое количество контента, который обсуждают в соцсетях и медиа. Вместе с партнерами из разных категорий, от ритейла до банков и автобрендов, создаются специальные шоу-механики, интерактивы и визуальные активации, которые становятся частью общего фестивального опыта. 

Другое направление – лектории и образовательные пространства. У гостей есть интерес к темам семьи, здоровья, воспитания детей, саморазвития, заботы о себе: в прошлом году на лекториях выступили 90 спикеров. Брендам это позволяет установить контакт уже не в развлекательном формате, а через свою экспертность. Особенно это подходит для компаний из сферы красоты и здоровья, товаров для детей и родителей. Помимо лекций, бренды интегрируются в творческие мастер-классы, спортивные и игровые активности, встречи с инфлюенсерами.

– Ощущение, что с таким набором активностей фестиваль – не только про музыку, но и про полноценный отдых на открытом воздухе. 

– Да, это правда так. Важно, что, когда человек приобретает билет на фестиваль, он не только попадает на концерты артистов, но и получает доступ к огромному количеству других активностей. В том числе и семейных.

– Учитывается ли как-то при подготовке к фестивалю то, что на него приходит много семей с детьми? 

– К этому вопросу необходимо относиться еще более кропотливо, чем к исполнению даже самых необычных райдеров. Поэтому – да, это напрямую влияет на инфраструктуру фестиваля и на программное наполнение. Нужно продумать удобную навигацию, зоны отдыха, питание, безопасность, логистику внутри площадки, комнаты матери и ребенка, чтобы можно было приезжать даже с малышами. Пространств для гостей с детьми с каждым годом становится больше, и все зоны объединяет идея совместного отдыха для разных поколений.