Елена Овсянникова, заместитель директора «Классической гимназии при ГЛК», преподаватель высшей школы, эксперт образовательного маркетплейса «Инфоурок»

Формальное снижение при фактическом росте

За последние пять лет формально все изменения в нормативных документах были направлены на снижение бюрократической нагрузки на педагогов. Министерство просвещения утвердило перечень основных документов, обязательных для заполнения учителями, установило временные и документарные рамки. Цель была ясна: педагог должен заниматься исключительно образовательной деятельностью, а все документы должны быть связаны непосредственно с учебным процессом.

Однако говорить о качественном сдвиге пока преждевременно. Несмотря на информатизацию и переход к электронному документообороту, перечень основных сведений и документов, необходимых для образовательной деятельности и контроля качества образования, существенно не изменился. Изменилась лишь форма — с бумажной на электронную.

Что показывают исследования

В октябре 2025 года было проведено официальное исследование по оценке объёмов бумажной работы педагогов. В опросе приняли участие более трёх тысяч учителей из 75 регионов Российской Федерации. Большинство респондентов отметили избыточность отчётности и то, что время тратится не на образовательный процесс, а на заполнение планов и документов.

В чём корень проблемы

Корень проблемы — не столько в избыточности самих требований, сколько в механизме их исполнения на местах. Введение, например, отдельного раздела образовательных программ «Рабочая программа воспитания и календарный план воспитательной деятельности» потребовало детальной фиксации того, что раньше выполнялось, но не документировалось так подробно.

Федеральные стандарты предусматривают определённые требования, нормативные документы регламентируют, как, когда и насколько качественно должны быть выполнены те или иные элементы. Организации, понимая, что проверяющие органы контролируют именно соответствие документов формальным требованиям, вынуждены уделять значительное время правильному заполнению и оформлению.

Проблема усугубляется тем, что не все педагоги знают, что именно и в какой степени надо соблюсти, и не все умеют правильно оформить документы. Поэтому учитель тратит время не на само заполнение, а на выяснение правильных критериев и форматов.

Цифровизация: помощь или дополнительная нагрузка?

Рост бюрократической нагрузки напрямую связан с вопросом цифровой компетентности педагогов. Педагогический коллектив во многих школах по возрастным показателям ближе к предпенсионному или пенсионному возрасту, и владение цифровыми компетенциями может быть ниже, чем у молодых специалистов.

Однако это не прямая зависимость от возраста. Молодые педагоги быстрее осваивают новые платформы, но часто заполняют формы формально, не вникая в суть. Более зрелые коллеги стремятся сначала разобраться и понять, что нужно сделать, чтобы заполнить правильно. Их отчёты более информативны, но требуют больше времени.

Разнообразные платформы, которые присылают для заполнения, требуют времени на обучение и изучение, что становится дополнительной нагрузкой.

Последствия для качества образования

Главное последствие — педагог тратит время не на образовательный процесс и работу с детьми, а на формальные процедуры. Причём это не только избыточная отчётность от органов власти, но и запросы родителей, которым нужна та или иная информация для предоставления в другие организации. Педагог находится посередине между требованиями сверху и запросами снизу.

Кадровый вопрос и профессиональное выгорание

Бюрократия — одна из ключевых причин оттока кадров из школ. Молодые педагоги, приходя в школу, не всегда понимают объём работы по сопровождению образовательной деятельности. Прекрасное владение предметом не означает, что на этом функционал педагога заканчивается — фактически с этого он только начинается.

Многие учителя стремятся уйти в репетиторство или альтернативные формы работы именно потому, что от них требуется конкретный результат — подготовка к ЕГЭ, к олимпиаде — без необходимости предоставлять отчётные документы. Для школьного педагога систематизация работы, анализ качества образования, предоставление сводной отчётности — это должностная обязанность, отнимающая время от непосредственной работы с детьми.

Как школы пытаются оптимизировать процессы

Ключ к оптимизации — правильная организация работы на местах. Если администрация чётко знает циклограмму учебного года, какие мероприятия, когда и в каком формате необходимо проводить, какую отчётность готовить — это позволяет выстроить системный процесс и снизить временные затраты.

Важные условия:

• Администрация должна не только знать требования, но и уметь ими оперировать.

• До педагогов должна быть доведена вся необходимая информация.

• Педагоги должны владеть компетенциями для выполнения работы.

• Если что-то непонятно, педагог должен сам инициировать запрос помощи.

• Чёткая регламентация всей деятельности и распределение ролей.

Практика применения электронных систем учёта распространена в частном секторе образования. Частные школы могут позволить себе разработать собственную платформу или систему, которая оптимально работает именно внутри конкретной организации. Государственные школы чаще вынуждены пользоваться сервисом, привязанным к порталу Госуслуг, который не всегда предоставляет необходимые возможности для быстрого получения и обработки информации.

Понятия «тьютор по отчётности» как должности не существует, так как тьютор — это педагогический работник. Некоторые частные школы нанимают юристов для работы с документами, но педагог всё равно ведёт свою образовательную отчётность.

Меры по дебюрократизации

Наиболее важной мерой является просвещение педагогов и администрации по разъяснению нормативных документов, правил оформления и предоставления сведений.

Опросы, проведённые около 10 лет назад в Москве, показали, что большинство педагогов не знают до нужной степени нормативные документы и положения, которые необходимо выполнять. Повторный опрос через два-три года выявил: даже узнав о требованиях, учителя не всегда знают, как правильно их выполнить.

Незнание законов не освобождает от ответственности, но знание законов не даёт стопроцентной гарантии правильного оформления документов, особенно учитывая, что требования и форматы могут меняться ежегодно. Умение искать нужную информацию, понимать критерии и шаблоны сокращает время подготовки документов. Если педагог должен сам догадаться, как оформить отчёт, он тратит время на поиск, а потом на заполнение — которое может оказаться неправильным, и он узнает об этом только после проверки.

Есть ли положительные сдвиги?

Положительной инициативой стало официальное признание перечня документов по снижению бюрократической отчётности, обязательных для педагога. Однако размытые формулировки о том, что перечень может быть расширен в зависимости от должностных обязанностей и выполняемых функций на местах, практически не ограничивают документы, которые могут запросить у учителя.

Инициатива должна быть поддержана и снизу, и сверху. Все действия администрации должны быть обоснованы и объяснены педагогам. Необходима системная работа в конкретной образовательной организации по выстраиванию временных рамок, форматов заполнения документов, проведению методических семинаров и правовых консультаций для повышения компетентности педагогов.

Один приказ, который изменит всё

Если бы можно было издать один приказ, кардинально облегчающий жизнь учителя, он был бы связан с оплатой труда. Педагог должен получать стопроцентную заработную плату за ставку в пределах установленных нормативными документами часов.

Сейчас система оплаты труда и нормативно-подушевого финансирования создаёт вариативность, которая отражается на зарплате. Не в каждой школе заработная плата зависит от объёма часов. Чтобы средняя зарплата соответствовала средней по региону, многих педагогов вынуждают брать полторы-две ставки, что снижает качество подготовки к урокам.

Стимулирующие доплаты редко мотивируют педагога и уже не являются тем инструментом, ради которого учитель будет выполнять работу содержательно и глубоко. Главная задача — подготовка и ведение уроков, работа с детьми — может быть выполнена формально лишь для соответствия рабочим часам.

Возможность выполнять педагогическую работу по обучению и воспитанию в пределах установленных часов за достойную заработную плату позволила бы учителю тратить время не на оформление документов и не на дополнительные часы ради денег, а на непосредственную образовательную деятельность. В этом и заключается суть дебюрократизации образования.