Чек-лист добросовестного директора 2.0

Риски персональной ответственности руководителей с каждым годом продолжают расти. По данным Федресурса, за первые 10 месяцев 2025 г. суды вынесли решения о привлечении к субсидиарной ответственности (гражданско-правовая ответственность, при котором обязанность по погашению долгов компании ложится на третьих лиц. – «Ведомости. Идеи управления») 3700 человек, что на 3,6% больше, чем за аналогичный период прошлого года. Совокупный объем обязательств превысил 388,8 млрд руб., продемонстрировав рост более чем на 19%.

Эти цифры отражают устойчивый тренд: даже при отсутствии формальных нарушений руководители все чаще оказываются в зоне правового риска. Судебная практика показывает, что ключевым предметом оценки становится не только результат управленческих решений, но и процесс их принятия – насколько он был разумным, добросовестным и контролируемым.

В 2019 г. я предлагала менеджерам простой инструмент самодиагностики – три вопроса, позволяющих оценить риск привлечения к субсидиарной ответственности. Они касались мониторинга финансового состояния компании, процедур принятия решений и системы хранения документов. Эти вопросы отражали подход судебной практики того периода: суды оценивали действия директора через призму общей разумности и добросовестности, без жесткой привязки к способам реализации управленческих процессов.

Но за последние годы деловая среда существенно изменилась. Увеличилась скорость сделок, команды стали распределенными, процессы – удаленными, а объем корпоративных данных кратно вырос. В этих условиях ручные методы управления и фрагментарный контроль перестали соответствовать масштабу бизнеса и ожиданиям регуляторов.

Сегодня от директора требуется не просто действовать разумно – важно уметь доказать это спустя годы – в том числе в ситуации корпоративного конфликта или банкротства.

Цифровая зрелость и использование ИИ

Цифровая зрелость постепенно превращается в стандарт добросовестного поведения руководителя. В диджитал-среде директор получает инструменты, которые одновременно снижают операционные риски и формируют доказательную базу его осмотрительности.

Вместо разрозненных данных у руководителя появляется доступ к полной, актуальной и непротиворечивой информации, а логика и мотивация управленческих решений фиксируется в цифровом контуре. За счет автоматических проверок и маршрутов согласования снижается вероятность ошибок.

При развитой цифровизации компании появляется возможность за считанные минуты восстановить историю сделки и контекст ее принятия, а доказательства управленческой осмотрительности можно сохранить на горизонте 5–10 лет и более. Таким образом цифровизация перестает быть исключительно IT-проектом и становится элементом правовой защиты руководителя.

Но с активным внедрением искусственного интеллекта возникает дополнительное измерение управленческой ответственности. ИИ используется при анализе договоров, оценке контрагентов, прогнозировании рисков и консультировании бизнеса. Важно понимать: текущий уровень развития технологий не позволяет рассматривать ИИ как самостоятельного субъекта для принятия юридически значимых решений. В контексте персональной ответственности директора ключевым становится не вопрос «насколько ИИ прав», а насколько контролируемо и корректно он используется.

Именно поэтому все большее значение приобретает AI Governance – система правил и процедур, определяющая допустимые сценарии применения ИИ, требования к данным, обязательную человеческую верификацию критичных выводов и сохранение цифрового следа.

Важные компоненты

Ниже представлен обновленный чек-лист для руководителей компаний с учетом активной цифровизации компаний и внедрения инструментов искусственного интеллекта.

1. Насколько автоматизирован договорный процесс и контроль обязательств?

Современные CLM-системы за последние годы эволюционировали из электронных архивов в полноценные среды управления обязательствами. Зрелый договорный контур предполагает прозрачный цифровой жизненный цикл, автоматический контроль сроков, лимитов, рисков и ключевых условий, а также интеграцию договорной работы с бюджетированием, платежами и системой KPI. 

Дополнительным элементом такого контура становятся уведомления об отклонениях и потенциальных нарушениях, а также фиксируемая юридическая экспертиза и мотивация принятых решений. Для директора это означает возможность в любой момент подтвердить, что обязательства компании контролировались системно, а управленческие решения принимались добросовестно и разумно.

2. Подтверждает ли корпоративный контур корректность процедур и полномочий?

Нарушение корпоративных процедур и недостаточная обоснованность принятых решений является одной из причин претензий к руководителям. Цифровой корпоративный контур позволяет фиксировать состав органов управления и объем их полномочий, документировать процесс одобрения сделок и иных значимых решений, сохранять цифровой след обсуждений и согласований, а также минимизировать влияние человеческого фактора.

Существенным преимуществом является возможность оперативного формирования доказательств соблюдения процедур и обоснованности принятых решений. В результате значительно снижается риск привлечения директора к ответственности за формальные ошибки, которые в традиционной бумажной модели управления нередко выявляются уже постфактум.

3. Обладает ли компания современной системой электронного хранения и интеллектуального поиска?

Хаотичное хранение файлов, утраченные версии документов превращаются в серьезный управленческий и правовой риск. Современный цифровой архив обеспечивает единое хранилище документов, переписки, версий и согласований, интеллектуальный поиск по тексту, датам, участникам и тегам, а также неизменность документов и расширенные метаданные.

Важным преимуществом такой системы является долгосрочная сохранность информации, включая документы по «историческим» сделкам, и возможность быстро восстановить контекст принятия управленческого решения. Фактически цифровой архив становится фундаментом доказательной базы разумности и добросовестности действий руководителя.

4. Может ли компания подтвердить корректность использования ИИ?

Зрелый контур AI Governance предполагает, что в компании определены процессы и роли, в рамках которых допускается применение ИИ, зафиксированы правила работы с исходными данными, а критичные рекомендации алгоритмов подлежат обязательной человеческой проверке. Неотъемлемым элементом такого подхода становится сохранение цифрового следа применения ИИ и регулярный аудит моделей и сценариев их использования. 

При отсутствии подобных правил и механизмов контроля использование ИИ может быть расценено как недостаточная управленческая осмотрительность и, соответственно, как фактор риска персональной ответственности директора.

С чего начать цифровизацию?

Начинать цифровизацию целесообразно с диагностики ключевых управленческих процессов. В первую очередь – тех, которые связаны с принятием и исполнением решений: договорного контура, корпоративных процедур и электронного архива. Именно они формируют цифровой след добросовестности директора, фиксируя логику и мотивацию решений, соблюдение полномочий и своевременный контроль рисков.

Чем выше цифровая зрелость этих контуров, тем проще руководителю доказать, что он действовал в рамках разумного предпринимательского риска. В современных условиях это становится не просто вопросом эффективности управления, а элементом персональной правовой защиты.