Для бухгалтера государственный оборонный заказ — это не абстрактный государственный контракт, а ежедневная работа с особыми правилами отражения операций, повышенным вниманием контролирующих органов и высокой ценой даже небольших методических ошибок. Раздельный учёт в системе ГОЗ давно перестал быть формальностью и фактически стал самостоятельным направлением профессиональной компетенции.

Правовую основу составляют Федеральный закон № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» и подзаконные акты Правительства Российской Федерации, регулирующие финансовое сопровождение контрактов. Их общий смысл для бухгалтера предельно конкретен: все операции по ГОЗ должны быть обособлены, прозрачны и документально подтверждены таким образом, чтобы в любой момент можно было восстановить движение средств и структуру затрат по конкретному контракту.

На практике раздельный учёт начинается с правильной организации аналитики. Контракты ГОЗ не могут «растворяться» в общем учёте: отдельные договоры, отдельные субсчета, отдельные регистры и чёткая привязка первичных документов к конкретному обязательству — это базовый минимум. Особенно важно не допускать смешения оборонных и гражданских контрактов, поскольку именно такие ситуации чаще всего становятся предметом претензий при проверках.

Отдельная зона риска — формирование себестоимости. Прямые затраты, как правило, вопросов не вызывают: материалы, заработная плата производственного персонала, спецоснастка. Сложности начинаются на этапе распределения косвенных расходов. Формальный подход к накладным затратам без экономического обоснования выбранной базы распределения воспринимается контролёрами как нарушение принципов раздельного учёта. Для бухгалтера это означает необходимость заранее закрепить методику в локальных актах и последовательно её применять, даже если это усложняет учёт.

Работа с отдельными банковскими счетами в уполномоченных банках требует повышенной внимательности. Ошибки в назначении платежей, несоответствие условий списания средств требованиям финансового сопровождения или несвоевременное подтверждение операций способны привести к блокировке расчётов. В условиях кооперации это отражается не только на головном исполнителе, но и на соисполнителях, что создаёт дополнительную нагрузку на бухгалтерию.

 По итогам 2024 года объём закупок государственных компаний превысил 35 трлн руб., а предприятия оборонно-промышленного комплекса показали устойчивый рост выручки. В 2025 году количество и сложность контрактов ГОЗ остаются высокими, что объективно усиливает требования к качеству раздельного учёта. Чем больше контрактов и выше авансирование, тем выше риск ошибок и тем значимее роль бухгалтера как координатора финансовой дисциплины.

Практика показывает, что большинство проблем возникает не из-за злого умысла, а из-за несогласованности действий внутри компании: бухгалтерия работает по одним правилам, финансовая служба — по другим, а производственные подразделения не всегда понимают требования к первичным документам. В таких условиях раздельный учёт становится не просто учётной функцией, а элементом внутреннего управления.

Мощенко О.В., к.э.н., доцент кафедры Аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ считает, что с позиции бухгалтера раздельный учёт при выполнении государственного оборонного заказа — это показатель профессиональной зрелости компании. Он требует системности, внимательности к деталям и глубокого понимания нормативных требований. Подготовка специалистов, способных работать в этой сфере, приобретает стратегическое значение. Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации готовит таких специалистов по профилю «Экономика и финансы Вооружённых сил Российской Федерации», формируя профессиональную основу для устойчивого и корректного финансового сопровождения ГОЗ.