Запасы — сырьё, материалы, товары и готовая продукция — занимают особое место в экономике компаний. Они напрямую связаны с производством, торговлей и конечной ценой для потребителя. Поэтому то, как запасы оцениваются при поступлении, использовании и выбытии, влияет не только на бухгалтерскую отчётность, но и на финансовую устойчивость бизнеса в целом. Современные правила бухгалтерского учёта делают этот процесс более прозрачным и экономически осмысленным.
При поступлении запасы оцениваются по фактической себестоимости. В неё включается не только цена поставщика, но и все затраты, необходимые для доведения запасов до состояния, в котором они могут быть использованы или проданы: транспортировка, погрузка, таможенные пошлины, услуги посредников. Такой подход позволяет сразу показать реальную стоимость ресурсов, а не ограничиваться формальной ценой закупки. Это особенно важно в условиях роста логистических расходов и колебаний цен, которые, по данным Росстата, в 2023–2024 годах увеличивали себестоимость запасов в торговле и промышленности в среднем на несколько процентов.
В процессе хранения и использования запасы подлежат регулярной оценке. Ключевым ориентиром здесь является чистая стоимость продажи — ожидаемая цена реализации за вычетом расходов на доведение и продажу. Если рыночные условия меняются, спрос снижается или товар устаревает, его стоимость в отчётности должна быть скорректирована. Минфин России в своих разъяснениях подчёркивает, что такие корректировки необходимы при наличии признаков снижения экономических выгод, а не только в момент фактической уценки или списания.
Проблема обесценения запасов особенно актуальна для отраслей с высокой долей складских остатков. По данным Росстата, в 2023–2024 годах запасы формировали около 35–40% оборотных активов организаций торговли и порядка 30–35% — в обрабатывающей промышленности. В отдельных сегментах объём остатков готовой продукции превышал среднемесячный объём отгрузки, что указывает на риск снижения их рыночной стоимости. В таких условиях формальный подход к учёту запасов перестаёт отражать реальную экономическую ситуацию.
При выбытии запасов — продаже, передаче в производство или ином использовании — их стоимость списывается одним из допустимых способов. На практике чаще всего применяется метод средней себестоимости, при котором стоимость единицы определяется как среднее значение всех запасов данного вида. Такой подход сглаживает ценовые колебания и делает финансовый результат более устойчивым. Допускается и метод ФИФО, при котором считается, что первыми выбывают наиболее ранние по времени приобретения запасы. Выбор метода закрепляется в учётной политике и влияет на показатели прибыли и себестоимости.
Отдельное значение имеет списание запасов, утративших потребительские свойства или экономическую целесообразность. В этом случае их стоимость отражается в составе расходов текущего периода. По данным аналитических материалов ФНС России, в 2023–2024 годах у части организаций рост прочих расходов был связан именно с пересмотром стоимости запасов и списанием неликвидных остатков, что подтверждает практическую значимость новых требований.
По мнению Мощенко Оксана Викторовна, к.э.н., доцент кафедры Аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ, более реалистичная оценка запасов снижает риск резких убытков в будущем, делает финансовые результаты компаний более предсказуемыми и повышает доверие к отчётности. Это влияет на устойчивость бизнеса, стабильность поставок и, в конечном счёте, на цены и доступность товаров.
Таким образом, современный подход к оценке запасов — это не просто набор бухгалтерских процедур, а инструмент отражения реальной экономической картины. Запасы сегодня оцениваются не по принципу «сколько заплатили», а с учётом того, какую ценность они действительно могут принести компании. Именно в этом и заключается смысл изменений, которые постепенно формируют более прозрачную и устойчивую финансовую среду.