Право на получение пособий по временной нетрудоспособности (больничного) получает сотрудник, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Даже после увольнения сотрудник может получить пособие в течение 30 дней. Это правило действует для всех, кто работает и зарегистрирован в системе социального страхования.
В настоящее время пособия назначают на основании электронного больничного листа (листа нетрудоспособности), сформированного медицинской организацией (у которой есть лицензия) и размещенного в информационной системе Социального фонда России. Исключение – отдельные категории работников, для которых бумажные больничные остаются обязательными (например, лица, сведения о которых составляют государственную или охраняемую законом тайну, либо лица, в отношении которых реализуются меры государственной защиты) (ч. 28 ст.13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 15.12.2025 № 455-ФЗ) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Оформление, расчет пособия и закрытие листка нетрудоспособности теперь происходят в электронной системе. Сотрудники могут следить за информацией о своих электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН) на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте Социального фонда России. ЭЛН защищает права работников: закон запрещает их увольнять во время болезни.
Доцент кафедры аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ О.Е. Качкова исследовала, как будут рассчитываться пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году с учетом последних изменений.
Порядок оплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от причины его оформления:
· Если работник заболел сам или получил бытовую травму, первые три дня оплачивает работодатель. Остальные дни — Социальный фонд России.
· Если больничный выдан для ухода за больным членом семьи, всю сумму пособия выплачивает Социальный фонд России. Работодатель предоставляет необходимую информацию для расчета.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднего дневного заработка за два календарных года до наступления болезни и страхового стажа. При расчете пособия в 2026 году учитываются доходы за период с 1 января 2024 по 31 декабря 2025 года. В расчет включаются все официальные выплаты, на которые были начислены страховые взносы в Социальный фонд России. Средний дневной заработок определяется путем сложения доходов за 2024–2025 годы и деления на 730 дней. Важно помнить, что пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц.
По информации Минтруда максимальные суммы пособий по временной нетрудоспособности выросли с 1 января 2026 года. Они зависят от страхового стажа и указаны в таблице.
При уходе за больным ребенком до восьми лет пособие составляет 100% среднего заработка, независимо от стажа и места лечения (амбулаторно или стационарно).
С 2026 года работодатели должны передавать в Социальный фонд России данные о сотрудниках для назначения пособий по нетрудоспособности в течение трех рабочих дней после получения запроса.
Социальный фонд России назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня представления работодателем необходимых сведений и документов. Выплаты от работодателя должны прийти в день ближайшей заработной платы.