В Аппарате Правительства достигнута 100-процентная исполнительская дисциплина за счет повышения скорости обработки документов и комплексной оптимизации внутренних процессов. Этот результат стал итогом внедрения подходов по оптимизации документооборота, реализуемых под руководством Заместителя Председателя Правительства РФ – Руководителя Аппарата Правительства РФ Дмитрия Григоренко. Об этом шла речь на экспертной сессии «Как внедрить оптимизацию процессов в органах государственной власти» в рамках Петербургского международного экономического форума. Участие в ней принял директор Сводно-аналитического департамента Правительства Александр Буряк.
С 2026 года в федеральных органах исполнительной власти с учетом опыта Аппарата Правительства была запущена системная оптимизация по 11 ключевым направлениям – от подготовки и издания проектов нормативных правовых актов до материально-технического и социально-бытового обеспечения. Работа по оптимизации проводится в 50 органах исполнительной власти.
В результате реализации проекта достигнуты значимые показатели. Так, в одном из министерств регистрация дублирующей бумажной корреспонденции сокращена на 50%, объём бумажного документооборота снижен на 86%, а внутреннего документооборота – на 81%.
Экспертная сессия при поддержке Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации и НИУ «Высшая школа экономики» была посвящена вопросам повышения эффективности государственного управления и внедрения инструментов оптимизации рабочих процессов при сохранении высокого качества государственных услуг, в том числе в регионах России. Участники обсудили современные подходы к управлению, внедрение измеримых показателей эффективности и практики повышения результативности работы органов власти.
В частности, директор Сводно-аналитического департамента Правительства Александр Буряк представил механизмы системной оптимизации. По его словам, сегодня перед органами государственной власти стоит задача убрать лишнее в работе. Для этого в Аппарате Правительства и 50 ФОИВ были внедрены 4 универсальные метрики: избыточные документы, документы на бумаге, ручной ввод данных (клики), лишние согласования.
Руководитель Федерального Казначейства Роман Артюхин рассказал о цифровой прозрачности бюджетных данных. Благодаря концентрации бюджетной функций в контуре одного ведомства удалось избежать дополнительных финансовых затрат на ИТ-системы без увеличения штатной численности.
Губернатор Ненецкого автономного округа Ирина Гехт рассказала об оптимизации процессов в отдаленном и самом малонаселенном регионе России, который, несмотря на территориальные особенности, сохраняет доступность госуслуг на высоком уровне, в том числе благодаря созданию удаленных офисов МФЦ. Спикер отметила, что оптимизация, совместно с развитием связи – это инструмент повышения качества жизни людей и доступности госуслуг в регионе.
Губернатор Еврейской автономной области Мария Костюк связала эффективность госуправления с экономическим ростом. Построив систему обратной связи с нуля, регион добился прироста ВРП в 4,4%, а промпроизводства – более чем на 6%. Особый акцент глава региона сделала на человеческом факторе: в субъектах с небольшой численностью команд особенно важно прививать сотрудникам культуру изменений, без которой невозможна системная оптимизация.
Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации Денис Тюпышев подтвердил необходимость продолжения оптимизации государственных услуг.
В свою очередь, статс-секретарь – заместитель Министра промышленности и торговли Роман Чекушов обозначил зону роста: сложности в межведомственном взаимодействии. Из-за разрозненности информационных систем процесс согласований остается тяжелым. Спикер призвал коллег к созданию «бесшовного» цифрового контура между министерствами.
В завершение дискуссии выступил первый заместитель председателя ВЭБ.РФ Алексей Мирошниченко. Корпорация, работающая на стыке государства и бизнеса, делает ставку не только на технологии, но и на корпоративную культуру. Формирование ответственности за результат и готовность к изменениям позволили уже в 2,5–3 раза повысить производительность труда.