Одна из ключевых гарантий трудовых прав работников, закрепленных Трудовым кодексом РФ (ст. 183), – пособие по временной нетрудоспособности. В повседневной практике данное пособие широко известно под неформальным названием «больничный». На период временной нетрудоспособности работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но сохраняет право на получение пособия (ст. 183 Трудового кодекса РФ, п.1 ч.1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Профессор Наталья Миславская и доцент Гульнара Алексеева кафедры аудита и корпоративной отчетности Факультета налогов, аудита и бизнес-анализа Финансового университета при Правительстве РФ изучили правила оплаты «больничного» в 2026 году.

Основные правила назначения и выплаты пособия регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Кроме того, принимаются во внимание требования Постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540, Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, Приказа СФР от 12.01.2024 № 9 «Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам».

В каких случаях предоставляется и кому положен оплачиваемый «больничный» в 2026 году

В ряде случаев выплата пособия по временной нетрудоспособности не производится. Эти правила касаются следующих категорий граждан: работников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы либо отстраненных от работы без оплаты, лиц, находящихся под арестом или проходящих судебно-медицинскую экспертизу (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Как оформляется и кто оплачивает «больничный»

Листок временной нетрудоспособности является подтверждением права работника на получение «больничного». Данный документ оформляется в основном в электронном виде медицинской организацией, которая его открывает в день обращения заболевшего, закрывает его после выздоровления и направляет сведения в Социальный фонд России (далее – СФР) (Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г. № 1089н). Работнику при необходимости выдают выписку из электронного «больничного» (с. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Как рассчитывается «больничный» в 2026 году

Величина пособия определяется с учетом страхового стажа работника, его среднего заработка, а также продолжительности периода нетрудоспособности. (ст. 14 Закона № 255-ФЗ, Постановление № 1540).

Алгоритм определения суммы выплаты

Специфика расчета «больничного» связанного с необходимостью ухода за членом семьи, определена п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, тогда как другие особенности назначения и выплаты пособия регулируются ст. 6 и п. 1 ст. 8 указанного закона.

Страховые взносы на сумму пособия не начисляются (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В то же время такие выплаты признаются доходом работника и подлежат налогообложению НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 209, п. 1, подп. 9 п. 2.1 ст. 210 НК РФ).

Итак, с 2026 года размеры пособия по временной нетрудоспособности были повышены, а самозанятые получили право добровольно уплачивать страховые взносы и оформлять оплачиваемый «больничный».