На XV Евразийском Ивент Форуме (EFEA) состоялся стратегический день. Участие в его программе приняли представители Фонда Росконгресс.
Программа стратегического дня началась с церемонии официального открытия, на которой выступили заместитель председателя Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Илья Баннов и председатель Комитета Торгово-Промышленной палаты Российской Федерации по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, генеральный директор компании «Экспоцентр» Максим Фатеев.
С приветственным словом к участникам обратилась генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C и председатель организационного комитета Евразийского Ивент Форума Дарья Островская. «Первый Евразийский Ивент Форум состоялся в 2012 году. Готовясь к сегодняшнему мероприятию, мы нашли информацию о том, насколько изменилась наша отрасль в России. Оказалось, что за 15 лет событийная индустрия выросла в 7 раз. Наш партнер “Арт.Молодость”, создавая мерч для мероприятия, придумал слоган: «Где другие видят пустоту, мы видим новые миры». Он точно подходит под девиз всей отрасли. Желаю, чтобы следующие 15 лет мы с вами выросли еще в 10-15 раз», – отметила Дарья Островская.
На площадке XV Евразийского Ивент Форума прошло сразу несколько мероприятий, посвященных развитию конгрессно-выставочной деятельности, трендам событийной отрасли и креативным индустриям.
Ключевым обсуждением стала дискуссия в рамках стратегической сессии «Хроники будущего. Какими станут события еще не наступивших эпох?», где эксперты поговорили о психологии и ценностях поколения Альфа, новых форматах мероприятий, а также профессиях и событиях будущего. На сессии выступила заместитель директора по творческим и культурным инициативам Фонда Росконгресс, директор Российского форума индустрии дизайна Екатерина Иванова, отметив: «Поколение Альфа только входит в социум, и игнорировать его запросы невозможно. На наших форумах – от ПМЭФ до РФИД – уже много лет проходит молодежный день, и мы видим: интерес к конгрессно-выставочной деятельности есть у разных поколений. Да, форматы меняются – от массовых событий к персональному опыту, от гаджетов к живому взаимодействию. Но никакой искусственный интеллект не заменит человека. Именно человеческий интеллект, эмпатия и диалог останутся в центре ивент индустрии завтрашнего дня».
Помимо этого, состоялось Открытое объединенное заседание Комитета по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Торгово-Промышленной палаты Российской Федерации и Комиссии по конгрессно-выставочной деятельности (Конгрессно-выставочный альянс СПб) при Союзе «СПб ТПП», посвященное теме «Стратегия развития конгрессно-выставочной отрасли в Российской Федерации: фундамент для роста индустрии будущего».
На заседании был представлен Рейтинг событийного потенциала регионов®© России от Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C. В исходный пул рейтинга включены все 89 регионов России. Традиционно, в тандемах, объединенных общностью социально-экономических условий, оцениваются города федерального значения и их регионы-спутники: Санкт-Петербург и Ленинградская область, Москва и Московская область, а также город Севастополь и Республика Крым. При этом результаты Москвы, как столичного региона, обладающего большими ресурсными возможностями, не учитываются в итоговом распределении мест. Первые места сохраняют за собой традиционные лидеры: Санкт-Петербург, Свердловская область и Республика Татарстан, Краснодарский край, Республика Башкортостан, Красноярский край.
На площадке конгрессного центра «ПетроКонгресс» прошли панельные дискуссии: «Ивент как часть креативных индустрий», «Роль событий. Как мероприятия эффективно решают коммуникационную задачу», «Находим баланс: цифровизация и офлайн для ивент индустрии». Состоялась трендвотчинг-сессия «Следуй за… Тренды ивент индустрии», а также клуб программных директоров «Главные вызовы деловых мероприятий: о чем будут говорить на форумах».
Традиционно в рамках EFEA собирается Клуб программных директоров, который объединяет ответственных за деловые программы крупнейших мероприятий в России. Модератором сессии выступила Лариса Белоусова, руководитель управления конференций Информационного агентства России «ТАСС». Заместитель директора, программный директор Фонда Росконгресс Армен Хачатрян отметил, что программы конгрессно-выставочных мероприятий постоянно меняются, они становятся более емкими. «Выступления спикеров должны обладать несколькими основными качествами: точность и конкретика, концентрация, простота. Людям хочется слышать конкретные вещи и мысли, а не абстрактные рассуждения. Важно говорить просто о сложном, это всегда хорошо, и говорить об этом быстро и сконцентрировано, потому что времени очень мало», – поделился Армен Хачатрян.
Прошли популярные получасовые сессии в формате CAMPFIRE: «Как вести соцсети, чтобы не пропустить поколение Альфа». «Портрет вашего будущего заказчика. Стратегия работы с поколением Z», «„Имба», а не „кринж». Формы коммуникаций будущих поколений: как попасть на глаза и быть понятным молодой аудитории», «E-mail-маркетинг в ивент индустрии: тенденции итренды. Стратегия на 2026 год» и «Персональные данные. Риски организаторов. Как избежать?».
Одной из сессий данного формата стала «Протоколы безопасности», где выступил генеральный директор компании «РК Авангард» Игорь Огнев. В ходе обсуждения комплексной безопасности на мероприятиях он отметил, что их эффективность строится на трех уровнях – предотвращении, реагировании и постинцидентном анализе – и требует интеграции всех направлений деятельности. Он подчеркнул: «В эпоху цифровизации даже мелкие инциденты могут вызвать серьезные последствия, поэтому безопасность – не расход, а фундамент успеха».
Третий год подряд на площадке Евразийского Ивент Форума работает Гостиная Национального конгресс-бюро (НКБ), где проходят не только деловые мероприятия, но и неформальные встречи с коллегами. Сегодня состоялась сессия-презентация «Устойчивое развитие и ESG-трансформация конгрессно-выставочной индустрии России», а также второй Саммит исторических регионов «Создание мероприятий в условиях неопределенности».
Традиционно состоялись презентации книжных новинок, в числе которых: «Маршруты, которые вдохновляют на путешествия» Геннадия Шаталова, «15 удивительных брифов» Олега Крючкова и «Краткий словарь терминов и ключевых понятий ивент индустрии. Общественно значимые мероприятия» из серии «Библиотека ВНИЦ».
Вечером в рамках торжественного приема XV Евразийского Ивент Форума (EFEA) были объявлены итоги ежегодной премии событийной индустрии России – EFEA AWARDS. Петербургский международный экономический форум назван проектом года в номинации «Конгрессы».