Подделка или дубликат?
Мы потеряли документы, подтверждающие расходы на приобретение комплектующих, необходимых для производства. Фирма-продавец выдала нам повторно приходники и накладные. Но так получилось, что бланки новых документов были отпечатаны в 1999 г., а дата заполнения - 1998 г. В некоторых квитанциях не были указаны должности лиц, подписавших квитанции. На основании всего этого полиция заявляет, что мы сами написали эти документы задним числом, чтобы занизить прибыль. Мы пытались объяснить, что восстанавливали утраченные документы, но они не хотят слушать, говорят, что такой процедуры нет. Неужели действительно нельзя было восстанавливать документы? Трубицина Наталья юрист МОО "Общество налогоплательщиков" По нашему мнению, изложенные факты сами по себе еще не могут свидетельствовать о неправомерном завышении расходов и, как следствие, занижении прибыли.
Отсутствие на документах должностей подписавшихся лиц Закон требует расшифровывать подписи должностных лиц на документах, подтверждающих расходы. Но отсутствие расшифровок - это еще не подтверждение того, что расходы не были произведены. Арбитражная практика строится на том, что, если в документах нет отдельных реквизитов, это свидетельствует о нарушении ведомственных актов, но не опровергает факта понесенных расходов.
На всякий случай напоминаем, что закон требует, чтобы на документах, подтверждающих расходы (на квитанции к приходному ордеру, на счете, счете-фактуре, акте, накладной), имелись следующие данные: а) наименование документа; б) дата составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции (в данном случае - закупка комплектующих); д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (в данном случае - количество деталей, цена, сумма); е) должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции; ж) их личные подписи.
Процедура восстановления утраченных документов Утеря документов - не такой уж уникальный случай, с любой компанией такое может случиться. И хотя нигде напрямую не прописана процедура восстановления бухгалтерских документов, закон не говорит, что их восстановление - это незаконно. Более того, в некоторых нормативных актах имеются положения, которые в отдельных случаях обязывают организации восстанавливать документы. Поэтому заявление налоговой полиции о том, что такая процедура не предусмотрена, не имеет под собой оснований. Кроме того, сам по себе факт восстановления документов не может являться доказательством занижения прибыли и уклонения от уплаты налогов.
Возможность восстановления документов следует из уголовно-процессуального законодательства. Оно предусматривает, что дознаватель, следователь, прокурор и суд вправе требовать от предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан "восстановления бухгалтерского учета" за счет собственных средств. А это означает, что восстанавливать утраченные документы не запрещается.
Законность восстановления следует и из документа, регулирующего некоторые вопросы обращения взыскания на имущество. Этот документ - приказ Министерства юстиции, который определяет, как используется дебиторская задолженность организации при обращении взыскания на ее имущество. Иными словами, речь идет о том, что, если организация является должником и происходит обращение взыскания на ее имущество, она может, в свою очередь, использовать долги перед ней других лиц. В случае если документы, подтверждающие задолженность этих лиц, утеряны, организация должна восстановить соответствующие документы. К ним относятся договоры, акты, накладные, свидетельствующие об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг, платежные документы, а также другие документы.
Как поступить в похожей ситуации? Нужно инициировать проведение проверки организации, выдавшей документы, ставшие предметом спора. Это можно сделать, подав ходатайство следователю или прокурору. Если будет установлено, что соответствующие операции купли-продажи комплектующих отражены в учете организации-продавца, речи занижении налогооблагаемой прибыли проверяемой организацией идти не может.
Телефон МОО "Общество налогоплательщиков": 790 0450