Получите свое досье за 10 фунтов
В Великобритании готовится новый кодекс, призванный сделать работу в офисах более открытой. В соответствии с ним служащие смогут, заплатив 10 фунтов стерлингов, ознакомиться с собственным досье, включающим архив конфиденциальной переписки, рукописные заявления, отметки о взысканиях и поощрениях, "контрольные следы" аудиторских проверок и т. п.
Разработка нового кодекса подходит к концу. Кодекс должен стать частью нового закона о защите данных. По мнению законодателей, новые правила помогут компаниям снизить риск возникновения правонарушений. Работодатели не смогут отказать работникам в доступе к информации даже в случаях, когда это может помешать проведению внутреннего расследования.
Исключения из новых правил крайне немногочисленны и жестко регламентированы. Полностью закрытой может оставаться информация, относящаяся к управленческому планированию. К примеру, сотруднику останутся недоступными планы относительно его продвижения по службе. Кроме того, администрация не обязана разглашать сведения, определяющие ее позицию на переговорах, скажем сумму максимального оклада, который компания готова предложить менеджеру.
Кодекс будет состоять из четырех частей. Первая, уже опубликованная, касается назначения на работу и позволяет сотруднику увидеть пометки, сделанные во время интервью с ним. В остальных частях будет регламентирован доступ к отчетам о тестах на наркотики и о контроле за электронной почтой.
Юристы считают, что работодатели еще не осознали в полной мере значение новых правил, открывающих служащему доступ практически ко всем документам, касающимся его лично. Многие ожидают, что после ввода закона в действие организации испытают настоящий шок. "Огромное число сотрудников обнаружат крайне неприятные для них сюрпризы, - считает Кэтрин Прест, юрист из конторы Hammond Suddards Edge. - В организациях хранится немало взрывоопасных документов, о которых руководители, как правило, попросту забывают".
По мнению Джеймса Дейвиса, адвоката из конторы Lewis Silkin, наибольшую опасность представляют архивы электронной почты. "Конечно, для многих британских работодателей новый кодекс станет настоящим кошмаром, - говорит Дейвис. - Однако тем, кто уже вел бизнес в Нидерландах или во Франции, особых неожиданностей этот закон не принесет".
Пример других европейских стран вряд ли всерьез успокоит британских бизнесменов, на которых ложатся дополнительные издержки административного и юридического характера. "В обществе произойдут колоссальные культурные изменения, - предсказывает Рут Леа, возглавляющая отделение стратегии в британском Институте директоров. - Отношения между работодателями и служащими станут более бюрократическими". (FT, 10. 02. 2002).