РСХБ Факторинг совместно с партнером R-Style Softlab успешно завершили проект по переходу на систему электронного документооборота «1С:Документооборот 8 КОРП». Все работы выполнялись удаленно на собственной инфраструктуре компании и завершены в срок.
Данный проект стал важным шагом в цифровизации внутренних процессов компании. Реализация была выполнена в два основных этапа. Совместно с подрядчиком выполнены работы по развертыванию и тонкой настройке системы под бизнес-задачи организации: автоматизированы ключевые процессы согласования, настроена интеграция с внутренними системами (в первую очередь, с 1С:УХ).
Что было сделано
Проведено развертывание платформы и ее базовая настройка с отработкой логики на реальных данных компании.
Настроены и запущены маршруты согласования расходных договоров, закупочной деятельности, а также внутренней документации компании.
Дополнительно адаптирован маршрут согласования пакетов для Совета Директоров с учетом специфики организации.
Организована бесшовная двусторонняя интеграция с 1С:Управление холдингом. Теперь данные по договорам и оплатам синхронизированы.
Подготовлены подробные инструкции для пользователей, проведены консультации для администраторов и ключевых сотрудников.
Бизнес-результаты Новая система обеспечивает полный контроль над жизненным циклом приказов и договоров: от инициации до финала. Внедренные алгоритмы маршрутизации в паре с интеграцией с 1С:УХ гарантируют актуальность данных во всех учетных системах, существенно ускоряя бизнес-процессы и формируя комфортные условия для работы сотрудников за счет устранения рутинных операций.
Илья Старков, Заместитель генерального директора ООО «РСХБ Факторинг»: «Для нас было критически важно уложиться в сроки и получить работоспособный инструмент без компромиссов по качеству. В результате профессионального взаимодействия с R-Style Softlab удалось обеспечить функционирование актуального программного комплекса с необходимыми показателями производительности и доступности».
Евгения Тебенькова, HR-директор ООО «РСХБ Факторинг»: «Автоматизация согласований и бесшовная интеграция с ключевыми учетными системами напрямую влияют на эффективность всей компании. Проект решил актуальные бизнес-задачи и создал надежный фундамент для дальнейшего масштабирования цифровых решений»