«Ведомости» тестируют Microsoft Office 2010: Office с цветными картинками
В июле этого года Microsoft представила на российском массовом рынке новую версию пакета программ Microsoft Office 2010. В магазинах он продается примерно за 3000 руб. «Ведомости» тестировали Office 2010 в течение недели на демонстрационном ноутбуке Toshiba Satellite L650D. Работал ноутбук исправно, но иногда во время подзарядки притормаживал и жужжал, что, надеюсь, не связано с повышенными требованиями Office к производительности компьютера.
Больше всего меня интересовало, как изменились Word, Excel и Power Point, а также почтовая программа.
Я журналист, и Word мне нужен исключительно для написания текстов. А любые изменения обычно раздражают, будь то «ленточный» интерфейс (панели инструментов, разделенные вкладками на отдельные модули) вместо обычного «выпадающего», предложения сохранить документ в различных форматах (шаблон, OpenDocument, PDF, XPS и т. д.) или иные усложнения, не очень нужные обычному пользователю.
Но в изменениях есть, конечно, и плюсы. Например, установили специалисты Microsoft, при работе в Word самая частая операция – «копирование», а вторая по популярности – «отмена», так как скопированный текст далеко не всегда выглядит так, как нужно: возникают проблемы с форматированием, шрифтами и т. п. И в новом Office можно предварительно выбрать формат, в котором будет вставлен скопированный кусок (как выглядят разные варианты, видно в специальном окошке). Также добавились шрифты и разные художественные эффекты – картинки, Smart Art (рамки различной формы и цветов), диаграммы, которые легко обрабатывать и сразу вставлять в документы. Это, очевидно, улучшает восприятие текста, но вряд ли нужно в повседневной работе большинству пользователей. Их у Microsoft, по ее собственным данным, около 750 млн по всему миру.
Таблицы в Excel 2010 можно сделать гораздо более наглядными. Скучную таблицу с числовыми данными в два щелчка мыши можно представить в виде разноцветной диаграммы, а ячейки таблиц обозначить разными элементами (разноцветными кружками, квадратиками, стрелками и др.), визуально сгруппировав нужные данные вместе. С этим интересно повозиться, к тому же таблицы действительно становятся более читаемыми, информация схватывается быстрее.
Делать презентации мне до сих пор не приходилось, поэтому c PowerPoint я обычно сталкивался исключительно как слушатель и зритель. Но в новой версии этой программы все довольно просто: поместить на слайд картинку, графический элемент (в том числе схему с большим количеством элементов) и даже видеофрагмент не составляет труда. База изображений достаточно приличная, но еще больше картинок подгружается из интернета, если компьютер к нему подключен. Готовую презентацию можно озвучить и отправить зрителям по почте (эту функцию я, правда, не испытывал).
Почтовый сервис в новом Office впервые интегрирован с сервисом мгновенных сообщений (мессенджером) и социальными сетями, так что теперь можно прямо из мессенджера отправлять электронные письма и, наоборот, получать в почтовый ящик короткие сообщения и уведомления о том, что пишут друзья в соцсетях. Причем такие письма группируются по темам, как в почте Gmail, и не нужно их долго отыскивать в общем потоке сообщений.
И, может быть, главное новшество Office 2010 – возможность совместной работы нескольких пользователей с документами, презентациями или дневником One Note, даже если они находятся в разных странах. Я наблюдал, как это происходит, и остался впечатлен, хотя процедура доступа к документам показалась мне не самой простой. Но в целом изменения в Microsoft Office 2010, скорее, к лучшему и воспринимаются легче, чем переход на Microsoft Office 2003 с более ранних версий программы.