ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ: Восемь правил для начинающих новую жизнь
Почему проваливаются многие попытки начать новую жизнь с 1 января? Потому что слаба мотивация к переменам и человек придумывает себе отговорки и отсрочки. Тем не менее иногда перемены действительно необходимы.
Людмила Мургулец, административный директор Стокгольмской школы экономики в Санкт-Петербурге, намеренно создает себе экстремальные ситуации, стимулирующие к изменениям. Мургулец оставила университет, где преподавала социальную психологию, чтобы открыть с двумя партнерами свой бизнес - компанию "Эльдорадо", производящую женскую одежду под маркой Disegni. Потом, продав свою долю партнерам, она оставила компанию, что стало стимулом для развития ее карьеры. "Когда действительно хочешь что-то изменить, то делаешь это без привязки к понедельнику или новому году", - говорит Мургулец. Если же усилить мотивацию к новогодним переменам необходимо, вот несколько простых, но эффективных способов. Правило первое: подвести итоги минувшего года.
Руководителя полиграфического направления дизайнерского бюро "Креатив Изба" Александра Горбачева ничто так не стимулирует, как подведение итогов прошедшего года. "Я сверяю свои достижения с планом, который сделал год назад, - рассказал он. - В нем есть все: от уровня зарплаты, которой я хотел бы достичь, до установки просыпаться в шесть часов утра". Любые результаты - и положительные, и отрицательные - усиливают желание двигаться дальше, поясняет Горбачев. В 2002 г., например, он не смог достичь намеченного уровня зарплаты - по его словам, это удваивает его стремление добиться желаемого в следующем году.
Правило второе: начать с внешних перемен.
По словам Людмилы Мургулец, внешние изменения и корректировка имиджа практически всегда приводят к более глобальным положительным сдвигам. Она рассказала, как вполне успешный, но неорганизованный бизнесмен, сотни раз пытавшийся измениться, решил попробовать с 1 января каждый день надевать белую рубашку и светлый костюм. Методичная забота о собственном внешнем виде постепенно заставила его вести более упорядоченный образ жизни: он перестал опаздывать, забывать о важных встречах и звонках. Правило третье: намеренно создать себе трудности. Радикальный способ усиления мотивации к переменам - нарушить устоявшийся баланс: например, уйти с работы, не приносящей удовлетворения, как поступила Людмила Мургулец, покинув "Эльдорадо". "Тогда это выглядело глупо - компания шла вверх", - рассказала Мургулец. Вырученные за свою долю деньги она вложила в недвижимость, кроме того, компания еще год платила ей зарплату. Полгода она искала работу, которая могла бы ее увлечь. Как раз в это время велись переговоры об открытии в Петербурге Стокгольмской школы экономики, и Мургулец получила предложение занять одну из руководящих должностей. "Надо создать себе трудности, а если нет такой возможности, купить их за большие деньги", - повторяет вслед за восточным мудрецом Людмила Мургулец. Но этот способ подходит не всем. По мнению директора центра "Команда" Григория Крамского, мотивация трудностями очень неустойчива и подходит скорее для неамбициозных людей.
Правило четвертое: относиться к себе как начальник к подчиненному.
"Меня замечательно стимулируют на изменения сослуживцы и подчиненные", - говорит директор по развитию сети копировальных центров "Фан" Анна Леденева. "Мне не нравилось, что менеджеры опаздывают, но нельзя требовать пунктуальности от них, пока позволяешь себе задерживаться на 5 - 10 минут, - и я перестала опаздывать", - рассказала она. По мнению Леденевой, если к себе относиться как к собственному подчиненному, можно очень эффективно управлять своими поступками: требовать, ставить условия, поощрять (подарками или устраивать выходные) и наказывать. Чтобы довести изменения до конца, надо умело выбирать наказания. Леденева отказывает себе в удовольствиях - например, в воскресенье вместо художественной литературы заставляет себя читать книжки по маркетингу или запрещает себе покупать вещи, о которых давно мечтала. Правило пятое: наметить мелкие шаги.
Год - период огромный, и самая распространенная ошибка - глобализировать задачи, считает Глеб Архангельский, руководитель направления тайм-менеджмента компании "Включенное консультирование". Нужно разбить их на подзадачи. "Иначе непонятно, за что же браться, - замечает он, - выполнение намеченного откладывается и мотает нервы". Поэтому своим клиентам он советует намечать мелкие шажки на каждый день, расписав таким образом одну-две ближайшие недели. "После этого про крупную задачу можно просто забыть, чтобы не нервировала", - рекомендует Архангельский.
Правило шестое: выстроить систему приоритетов. Еще одна ошибка - начинать изменения с решения самых срочных задач, а не самых важных. "Бывает, что непродуманные цели разрывают человека на части: подчиненные ждут от него одного, начальники - другого, а личные цели вступают в конфликт с карьерными и профессиональными", - говорит Мургулец. Вот почему многие изменения так и остаются благими намерениями. Стоит выстроить систему приоритетов, выбрав три самые важные цели на следующий год, и начать именно с них.
Правило седьмое: пообещать добиться чего-то при свидетелях.
Социальный контроль - например, заключение пари с коллегами - один из самых надежных способов довести работу над собой до конца. По словам Архангельского, на тренингах он предлагает участникам поставить четкую цель по повышению личной эффективности - например, выделять не меньше часа в день на занятия английским, завести органайзер и проч. "Потом я спрашиваю, готов ли человек под этим подписаться и повесить над рабочим столом, - рассказал Архангельский. - Тот после некоторых колебаний обычно соглашается". Дальше достижение цели - это вопрос времени и степени ехидного давления коллектива.
Правило восьмое: использовать новогодние каникулы для осмысления перемен.
"Период ослабления деловой активности я всегда использую для планирования, - говорит вице-президент банка "Держава" Андрей Макагон, - причем лучше всего это получается, когда я уезжаю отдыхать с семьей". Стоит посмотреть на себя с разных точек зрения - глазами близких, друзей, на которых не хватало времени в течение года.