Персональные технологии: Xobni улучшает Outlook
Несмотря на рост популярности социальных сетей, самым распространенным способом общения в сети остается электронная почта. И если хорошо настроить почтовый ящик, то можно через него получать о знакомых не меньше информации, чем с помощью MySpace или Facebook. Ведь в старых сообщениях часто можно найти ценные адреса, телефоны, названия должностей и прочие полезные данные. Правда, работать с такой информацией в почтовых программах обычно непросто.
Новая бесплатная программа-надстройка Xobni (записанное задом наперед слово inbox) для Microsoft Outlook помогает упорядочить всю полезную информацию в вашем почтовом ящике. Загрузить программу можно на сайте Xobni.com, она совместима с версиями Outlook 2003 и 2007 на платформах Windows XP и Vista. Разработчики также планируют создать версии для других почтовых программ, в частности Yahoo Mail.
Все функции Xobni доступны через красочную вертикальную панель в правой части окна Outlook. Сверху на панели есть секция поиска по Outlook. Этот поиск работает гораздо быстрее и лучше, чем в самой Outlook, а результаты выдаются в виде двух списков (людей и сообщений) с подчеркнутыми ключевыми словами.
Xobni индексирует всю хранящуюся у вас почту. После индексации на панели Xobni можно увидеть пользовательский профиль отправителя любого письма. Профили ваших корреспондентов включают имя, фотографию (если вы ее там разместите) и диаграмму с обозначением количества писем, полученных от этого человека.
Также в профиле указан телефонный номер отправителя письма, извлеченный из базы контактов Outlook или из писем самого корреспондента. Если Xobni не может найти номер, надо щелкнуть на этой строке, и программа пошлет письмо с запросом номера интересующему вас человеку.
Аналогично Xobni может инициировать письма с запросом на встречу с любым из ваших корреспондентов. Если корреспондент зарегистрирован в деловой социальной сети LinkedIn, программа включает в его профиль данные из этой сети.
Также в профиле можно увидеть список лиц, которых ваш корреспондент поместил в графе «кому» или «копия/скрытая копия» в письмах, адресованных вам. В разделе профиля «Диалоги» (Conversations) показаны все цепочки обмена письмами между вами и данным корреспондентом. Есть также раздел, где перечислены все файлы, вложенные в полученные и отправленные вами письма.
Иногда программа по ошибке соединяет данные нескольких людей в одном профиле, в ряде случаев для тех, кто использовал разные имена (например, Томас и Томми) с одного и того же адреса, создавались раздельные профили. Но в целом Xobni оказался очень полезным дополнением к Outlook.