Выбор между приобретением лицензий (On-premise) и арендой программного обеспечения (SaaS/IaaS/PaaS) представляет собой комплексную многофакторную задачу.
Модель приобретения лицензий предполагает получение исключительных или неисключительных прав на использование программного продукта с его последующей установкой на собственные серверные мощности компании. В российском сегменте это традиционный путь для систем ERP, CRM и тяжелого инженерного софта (CAD/CAM). Организация единоразово выплачивает стоимость лицензии, после чего ПО переходит в ее распоряжение на неограниченный или длительный срок.
С точки зрения финансовой модели, приобретение лицензий относится к капитальным затратам (CAPEX). Это требует значительного разового отвлечения денежных средств из оборота. Однако в долгосрочной перспективе (3–5 лет) стоимость владения может оказаться ниже, чем при постоянной аренде. В плане безопасности данная модель считается эталонной: данные хранятся внутри периметра организации, что минимизирует риски утечек через сторонних провайдеров. Кастомизация при покупке лицензий обычно глубже, так как ИТ-отдел имеет доступ к настройкам сервера и баз данных.
Аренда ПО (Software as a Service) — это модель, при которой программное обеспечение размещается на мощностях провайдера, а пользователь получает доступ к нему через интернет по подписке. В России этот сегмент демонстрирует бурный рост, особенно в сфере офисных приложений, бухгалтерии и коммуникационных сервисов. Бизнес платит за фактическое использование продукта, не заботясь о поддержке инфраструктуры.
Финансовая составляющая аренды базируется на операционных расходах (OPEX). Это позволяет компаниям начинать использование сложных систем с минимальным бюджетом. Масштабируемость является главным преимуществом: добавить 100 новых рабочих мест можно за несколько минут. Однако с точки зрения безопасности возникают дополнительные риски, связанные с хранением данных на серверах третьих лиц, что требует тщательной проверки провайдера на соответствие стандартам защиты данных.
При сравнении двух подходов становится очевидно, что выбор модели зависит от зрелости бизнес-процессов. Если приобретение лицензий — это инвестиция в активы, то аренда — это покупка сервиса. Крупные организации часто комбинируют эти подходы: критически важные системы (ядро бизнеса) закупаются в собственность, а вспомогательные (почта, мессенджеры, видеосвязь) арендуются.
Сходство обеих моделей в современных российских реалиях заключается в необходимости соблюдения требований импортозамещения. И покупное, и арендуемое ПО должно входить в Реестр отечественного ПО. Ключевое различие кроется в ответственности: при покупке за работоспособность отвечает ИТ-директор компании, при аренде — провайдер согласно договору SLA (Service Level Agreement).
По мнению к.э.н., доцента Кафедры бизнес-информатики Финансового университета при Правительстве РФ Башкировой Ольги Владимировны, выбор решения должен быть основан на оценках текущего состояния компании, ее устойчивости и стратегий ее развития. Не существует универсального решения: приобретение лицензий российского ПО оправдано для компаний с жесткими требованиями к безопасности и стабильным штатом сотрудников. Аренда же является драйвером цифровой трансформации для компаний, ориентированных на гибкость и оптимизацию налогооблагаемой базы через операционные расходы.
Модель владения (покупка) наиболее актуальна в промышленности, энергетике и оборонном комплексе. Модель аренды доминирует в ритейле, сфере услуг, маркетинге и ИТ-разработке. В условиях 2024–2026 годов ожидается смещение баланса в сторону аренды даже в консервативных отраслях благодаря развитию защищенных «суверенных облаков».