Традиционно практически единственным информационным источником, свидетельствующим об опыте работы для большинства жителей страны, являлась трудовая книжка - будь то бумажный или электронный формат. Однако время идет и появляются новые виды трудовой занятости: люди все чаще работают как самозанятые, по договорам ГПХ, ведут бизнес или просто теряют документы по старым местам работы. Вопрос подтверждения стажа и опыта работы выходит на первый план.
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в своем недавнем письме от 26.02.2026 года за №14-6/ООГ-734 обратило внимание руководителей кадровых служб и самих граждан на важный момент в подтверждении трудового стажа. Ведомство обратило внимание на существующие варианты документов и на то, какие из них имеют равную юридическую силу.
Суть разъяснения Минтруда заключается в том, что для подтверждения опыта работы в конкретных видах профессиональной деятельности можно использовать не только записи в трудовой книжке, но и три документа в совокупности: даже если запись в трудовую не вносилась, надлежащим образом оформленный трудовой договор подтверждает факт работы, должностная инструкция позволяет идентифицировать перечень необходимых для новой должности функций, а справка от предыдущего работодателя о выполнении конкретных видов работ детализирует характер деятельности.
Особое внимание уделяется работникам, у которых нет ни специального образования, ни подтвержденного стажа по трудовой книжке. Если у соискателя достаточно практического опыта, работодатель вправе принять его на должность. Важное условие - такое трудоустройство должно происходить по рекомендации аттестационной комиссии.
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письме отдельно обращает внимание на такую категорию граждан, как бывшие индивидуальные предприниматели, где уточняется, что время работы в качестве индивидуального предпринимателя служит основанием подтверждения квалификации определенной области профессиональной деятельности. Необходимым условием является наличие договоров ГПХ, которые индивидуальный предприниматель заключал в данный период времени.
Комментирует ситуацию Ручкина Гульнара Флюровна, декан Юридического факультета Финансового университета при Правительстве РФ:
«Данное письмо Минтруда - четкий сигнал всем субъектам трудовой деятельности об смене подхода к оценке реальных компетенции и защите прав работающих граждан страны (теперь потеря трудовой книжки или ошибка предыдущего кадровика не могут лишить человека права на пенсию или занятие желаемой должности).
Я рекомендую руководителям компаний и кадровым службам обратить внимание на два момента. Во-первых, необходимо пересмотреть внутренние локальные акты и при приёме бывших индивидуальных предпринимателей корректно анализировать договоры ГПХ: факт оказания услуг (например, бухгалтерских, юридических, строительных) напрямую указывает на наличие необходимых навыков.
В свою очередь стоит уделить повышенное внимание подлинности документов. Работодателю необходимо в полной мере использовать свое право на направление запросов контрагентам или в архив. Но в целом упрощение процедуры подтверждения стажа – своевременный и крайне важный шаг. Финансовый университет, готовящий будущих юристов, уже включает соответствующие кейсы в процесс обучения, подчеркивая важность доказательственной базы опыта, а не только формальных записей.»
Таким образом, с развитием экономики развиваются и формы трудовой занятости, а рынок труда становится гибче. Современный специалист, вооруженный знанием этих правил, может чувствовать себя гораздо увереннее, чем его предшественник двадцать лет назад. Трудовая книжка — как в бумажном, так и в электронном виде — теперь не является единственным способом подтверждения трудового стажа.