Что такое сверхурочная работа, как ее оформить и оплатить в связи с изменением Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) с 1 сентября 2026 года исследовали доценты кафедры аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ Качкова О.Е. и Алексеева Г.И.
Сверхурочная работа по Трудовому кодексу Российской Федерации - это ситуация, когда сотрудник трудится за пределами установленного для него нормы рабочего времени по инициативе работодателя.
Обратите внимание! Ключевым фактором при определении сверхурочной работы является инициатива работодателя. Задержка сотрудника на рабочем месте по собственной воле (в связи с невыполнением личного плана или текущих задач) не квалифицируется как сверхурочная работа. Аналогично, эпизодическое выполнение трудовых функций за пределами установленного времени не подлежит дополнительной оплате, если в трудовом договоре работника зафиксирован режим ненормированного рабочего дня (согласно ст. 101 ТК РФ).
С 1 сентября 2026 года изменились правила привлечения работников к сверхурочной работе. Общий лимит увеличился со 120 до 240 часов в год (ст. 152 ТК РФ).
Согласно обновленным нормам ст. 99, 152 и 185.1 ТК РФ, превышение годового лимита сверхурочных работ (120 часов) допускается при условии фиксации соответствующих правил, условий и предельных объемов в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Максимальное количество сверхурочных часов в год может быть увеличен до 240 при условии получения письменного согласия сотрудника. Закон не устанавливает жесткий формат такого согласия: документом может служить как отдельное заявление, так и собственноручная подпись работника на приказе или в подписном листе.
Существуют ситуации, когда нормы трудового законодательства разрешают привлечение на сверхурочную работу без предварительного одобрения сотрудника экономического субъекта. К ним относятся:
• оперативное устранение последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий или их предотвращение;
• восстановление нормальной работы систем
жизнеобеспечения населения (ЖКХ, транспорт, связь);
• работа в условиях чрезвычайного или военного положения, а также при возникновении иных форс-мажорных обстоятельств, таких как эпидемии, пожары.
При этом законодательно установлены жесткие лимиты: сверхурочная работа не должна превышать 120 часов в год на человека и 4 часов в течение двух дней подряд. Данные ограничения действуют независимо от согласия работника и применимы, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Для привлечения сотрудников к сверхурочной работе до 240 часов в год необходимо внести изменения в локальные нормативные акты экономического субъекта, т.е. добавить в коллективный договор условия о возможности привлечения сотрудников к сверхурочной работе до 240 часов. Если коллективный договор отсутствует, необходимо рассмотреть возможность его заключения или включения соответствующих условий через дополнительное соглашение с работниками при наличии профсоюза и представительного органа.
Для отдельных категорий работников предельная продолжительность сверхурочной работы ограничивается 120 часами в год. К ним относятся сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (подклассы 3.3 и 3.4), а также работники государственных (муниципальных) учреждений, работающие по внутреннему совместительству на долю ставки, превышающей ¼.
Работодатель несет ответственность за точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника. В табеле учета рабочего периоды сверхурочной работы подлежат обязательной маркировке кодом «С» (04).
Также необходимо внести в положение об оплате труда порядок компенсации сверхурочных часов, превышающих лимит в 120 часов в год. Оплата сверхурочной работы осуществляется в повышенном размере согласно ТК РФ.
С 1 сентября 2026 года порядок оплаты сверхурочной работы претерпел изменения. При расчете выплат необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и все виды компенсационных и стимулирующих надбавок. Компенсация переработок устанавливается следующая:
• для первых 120 часов сохраняется прежний порядок (первые два часа работы в день оплачиваются в полуторном размере, а вот последующие - в двойном);
• начиная со 121-го часа оплата осуществляется исключительно в двойном размере.
Повышенные тарифы оплаты должны быть официально закреплены в коллективном договоре, соглашении или непосредственно в самом трудовом договоре.
По желанию работника вместо повышенного денежного вознаграждения за сверхурочную работу ему могут предоставить дополнительное время отдых, но не менее количества часов, отработанных сверхурочно.
Если экономический субъект начнет привлекать работников к сверхурочной работе свыше 120 часов без соответствующих изменений в указанных документах, либо превышать установленные лимиты, это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечет наложение административных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ (например, для должностных лиц от 1 000 руб. до 5 000 руб, для юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб.). При этом штраф назначается за каждое выявленное нарушение в отношении каждого работника экономического субъекта.