В 2026 году размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка сотрудника, страхового стажа и количества дней болезни. Доценты Кафедры аудита и корпоративной отчетности Факультета налогов, аудита и бизнес-анализа Финансового университета при Правительстве Российской Федерации Качкова Ольга Евгеньевна и Алексеева Гульнара Ильсуровна, а также директор ООО «Центр анализа данных в цифровом пространстве» Елена Чепеленко исследовали порядок расчета и оплаты пособия по временной нетрудоспособности работника.
Как рассчитывается больничный: пошаговый алгоритм
Алексеева Г.И. обращает внимание, что для расчета используют зарплату за 2024 г. и 2025 г., на который начислялись страховые взносы. Алгоритм следующий:
1. Сложить выплаты за два года с учетом предельных баз для страховых взносов в 2024 г. и 2025 г.: 2 225 000 руб. и 2 759 000 руб. соответственно.
2. Разделить сумму на 730 – количество календарных дней расчетного периода. Это средний дневной заработок.
3. Сопоставить сумму среднего дневного заработка с минимальной суммой выплаты в 2026 г. Минимум рассчитывают исходя из МРОТ – 27 093 руб. в месяц. При полной занятости и отсутствии оснований для снижения пособия дневной минимум зависит от количества календарных дней в месяце. Если страховой стаж менее шести месяцев, выплата за полный месяц не может превышать МРОТ с учетом применимых районных коэффициентов.
4. Применить коэффициент страхового стажа: 60% при стаже до пяти лет, 80% – от пяти до восьми лет, 100% – от восьми лет.
5. Умножить дневное пособие на количество дней больничного листа.
Пример расчета
В 2024 г. зарплата сотрудника составила 2 300 000 руб., а в 2025 г. – 2 400 000 руб.
Средний дневной заработок составит: (2 225 000 + 2 400 000) / 730 = 6335,62 руб.
Если страховой стаж сотрудника составляет шесть лет, выплата составит 80%, то есть 6335,62 * 80% = 5068,50 руб. в день.
За пять дней болезни сотруднику начислят 25 342,50 руб. Это сумма до удержания НДФЛ.
Кто оплачивает больничный
Доцент Качкова О.Е. напоминает, что при болезни или травме самого работника первые три календарных дня оплачивает работодатель, остальные – Социальный фонд России (СФР).
В нашем примере работодатель начислит 5068,50 * 3 = 15 205,50 руб., а выплатит 15 205,50 – 13% = 13 228,79 руб. Остальная часть суммы (5068,50 * 2 – 13% = 8819,19 руб.) будет выплачена СФР.
В предусмотренных законом случаях, например при уходе за заболевшим ребенком, СФР выплачивает пособие с первого дня.
Больничный по уходу за ребенком
Доцент Качкова О.Е. указывает, что при уходе за ребенком младше восьми лет пособие составляет 100% среднего заработка независимо от стажа родителя. Для ребенка от восьми лет при амбулаторном лечении первые десять дней оплачивают с учетом стажа, последующие – в размере 50%. При стационарном лечении применяют коэффициент стажа.
Для детей до семи лет обычно оплачивают до 60 дней в год, а при заболеваниях из специального перечня – до 90 дней. Для детей от семи до 15 лет – до 15 дней по одному случаю и до 45 дней в год. Для ребенка с инвалидностью до 18 лет предусмотрено до 120 дней в год. Для отдельных ситуаций действуют специальные правила.
Совместители и несколько работодателей
Директор ООО «Центр анализа данных в цифровом пространстве» Елена Чепеленко напоминает, что порядок оплаты зависит от того, у каких работодателей человек трудился в расчетные годы и где работает на момент болезни. В одних случаях пособие назначают по каждому месту работы, в других – через одного работодателя с учетом заработка у других страхователей. Важно проверить сведения о доходах и занятости, переданные в СФР.
Больничный после увольнения
Доцент Алексеева Г.И. уточняет, что если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения, бывший работник вправе получить пособие по временной нетрудоспособности. Его рассчитывают в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Это правило действует только при болезни или травме самого человека, а не при уходе за заболевшим членом семьи.
Пример
Работник уволился 10 октября 2026 года, а 20 октября заболел и оформил больничный на 5 календарных дней. Учитываемый заработок за 2024 (предел 2 225 000 руб.) и 2025 г. (предел 2 759 000 руб.) составил 1 460 000 руб. Средний дневной заработок = 1 460 000 руб. / 730 дней = 2000 руб.
Поскольку больничный открыт в течение 30 дней после увольнения, дневное пособие составляет 2000 руб. × 60% = 1200 руб. За 5 дней сумма пособия составит 1200 руб. × 5 = 6000 руб. Бывший работодатель выплатит за первые три дня 3132 руб. (1200 руб. × 3 – 13%), а Социальный фонд России – за оставшиеся два дня 2088 руб. (1200 руб. × 2 – 13%).
Как не потерять деньги
Эксперты обращают внимание на частые ошибки, возникающие при расчете пособия по временной нетрудоспособности, а именно: неверно указанный страховой стаж, неучтенный заработок и ошибки в сведениях о трудоустройстве. Поэтому, как отмечают Качкова О.Е. и Алексеева Г.И., работнику организации следует проверить электронный больничный и данные о доходах. Если в расчетные годы работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, можно попросить заменить годы, если это увеличит пособие. При расхождениях работнику следует обратиться к работодателю или в СФР.