С 2027 года работодатели, перечисляющие заработную плату в цифровых рублях, начнут платить комиссию. Банк России установил тариф – один рубль за перевод, но не менее 15 рублей за платёжный реестр. До конца 2026 года перечисления остаются бесплатными. Для организаций это ещё один способ расчётов с персоналом, требующий настройки учёта и платёжных процедур.
Цифровой рубль представляет собой третью форму национальной валюты наряду с наличными и безналичными деньгами. Его выпускает Банк России, на платформе которого открываются цифровые счета граждан и организаций. Соотношение неизменно: один цифровой рубль равен одному обычному рублю. При этом цифровой счёт не заменяет банковский вклад: проценты на остаток средств не начисляются.
Как отмечает эксперт Владислава Петрова – менеджер ООО «Центр анализа данных в цифровом пространстве», получение зарплаты в цифровых рублях остаётся добровольным. Работнику необходимо открыть цифровой счёт через приложение подключённого банка и сообщить работодателю реквизиты. Для перечисления денег организация также должна иметь доступ к платформе. Если из 100 сотрудников только 20 выбрали цифровые рубли, компания сможет направить им отдельный платёжный реестр, сохранив привычный порядок расчётов с остальными работниками.
Требования трудового законодательства при этом не меняются. Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты закрепляются в установленных законом документах работодателя. Сохраняются обязанности по выдаче расчётных листков, своевременному перечислению денег и соблюдению согласованного способа выплаты.
Листопад Екатерина Евгеньевна, к.э.н., доцент кафедры аудита и корпоративной отчётности Финансового университета при Правительстве РФ, обращает внимание на организацию выплат: «Для бухгалтерской службы появление цифрового рубля означает дополнительный канал перечисления заработной платы. Начисление окладов, премий, отпускных и иных выплат сохраняет прежний порядок. Однако потребуется обеспечить соответствие цифровых переводов расчётным ведомостям, проверить реквизиты получателей и наладить обмен информацией между кадровой и финансовой службами.
При одновременном использовании банковских счетов и цифровых рублей возрастает значение контроля платёжных реестров. Например, если работник подал заявление об изменении способа получения зарплаты, сведения должны своевременно поступить ответственным сотрудникам. Несогласованность данных способна привести к задержке выплаты даже при правильном расчёте заработка» – поясняет эксперт Листопад Е.Е.
С 1 января 2027 года за каждое исполненное распоряжение в зарплатном реестре предусмотрена комиссия один рубль, но не менее 15 рублей за реестр. При перечислении зарплаты 100 сотрудникам комиссия составит 100 рублей. Если получателей только десять, организация заплатит 15 рублей.
При двух выплатах ежемесячно годовые расходы на комиссии составят 2400 рублей для 100 работников и 360 рублей для десяти. Расчёты предполагают один реестр на каждую выплату и неизменное число получателей. Расходы на программное обеспечение и сопровождение операций в эти суммы не включены.
Налоговые обязанности работодателя сохраняются. НДФЛ удерживается по правилам главы 23 НК РФ, страховые взносы рассчитываются в соответствии с главой 34 НК РФ. Выбор цифрового рубля сам по себе не меняет налоговую базу и не создаёт дополнительного налога на заработную плату.
Оксана Викторовна Мощенко, к.э.н., доцент кафедры аудита и корпоративной отчётности Финансового университета при Правительстве РФ, отмечает особенности отражения операций: «При использовании цифрового рубля необходимо обеспечить правильное отражение движения денежных средств и погашения обязательств перед работниками. Минфин России рекомендовал применять для учёта цифровых рублей отдельный синтетический счёт 53. Перечисление зарплаты может отражаться записью по дебету счёта 70 и кредиту счёта 53. При этом суммы начисленной заработной платы, удержанного НДФЛ и страховых взносов определяются в обычном порядке.
Переход к цифровым расчётам требует внимания к достоверности учётных данных. На кафедре аудита и корпоративной отчётности Финансового университета при Правительстве РФ вопросы цифровизации рассматриваются во взаимосвязи с организацией внутреннего контроля и проверкой хозяйственных операций. Для предприятия важно обеспечить возможность сопоставить каждое перечисление с начисленной суммой и подтвердить исполнение обязательств перед сотрудником» – уточняет Мощенко О.В.
Работник сможет переводить цифровые рубли другим гражданам без комиссии, оплачивать ими покупки либо переводить средства на обычный банковский счёт. Для получения наличных потребуется предварительно перевести деньги в безналичную форму.
С 1 сентября 2027 года обязанность предоставлять клиентам доступ к цифровому рублю распространяется на все банки с универсальной лицензией. Для определённых торговых организаций расширяется обязанность принимать такие платежи. Однако эти требования не означают обязательного перевода зарплат на цифровые счета.
Для работодателя основная задача состоит в согласовании платёжных и учётных процедур. Сотрудник же получает дополнительный вариант распоряжения заработанными деньгами, сохраняя право пользоваться привычными формами расчётов.