Эффективность бизнеса зависит от многих факторов, в том числе и от того, насколько достоверно и точно ведется учет всех расходов компании.
Данные государственной статистики, анализ которых был проведен доцентом кафедры аудита и корпоративной отчетности Факультета налогов, аудита и бизнес-анализа Финансового университета Еленой Николаевной Домбровской, свидетельствуют о крайне неоднородной отраслевой структуре затрат на производство и продажу продукции, товаров, работ и услуг. Так, в сельском хозяйстве, электроэнергетике, обрабатывающих производствах в составе затрат преобладают материальные затраты, доля которых колеблется от 64,1% до 75,2%. К трудоемким отраслям с высокой долей затрат на оплату труда относятся строительство, общественное питание, гостиничный бизнес, связь, образование, здравоохранение, культура, государственное управление. В этих отраслях уровень затрат на оплату труда составляет от 20,5% до 57,9%. Оснащенность дорогим оборудованием делает фондоемкими такие отрасли как добыча полезных ископаемых, электроэнергетика, транспортировка и хранение, деятельность по операциям с недвижимым имуществом. Доля затрат на амортизацию оборудования и других групп активов составляет от 8,3% до 14,4 %. Отраслевая специфика затрат ставит во главу угла унификацию подходов к их учету, которые должны быть едиными и методологически выверенными. Это позволит обеспечить достоверную оценку операционной эффективности бизнеса в различных отраслях.
Всю первую четверть XXI века учет затрат регламентировался ПБУ 10/99 «Расходы». В апреле 2026 г. Минфин России утвердил новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 10/2026 «Расходы». Стандарт вступит в силу в 2027 году. Очевидна его нацеленность на требование экономического обоснования при учете затрат компании. Это позволит собственникам получить более точную информацию о том, во что им обходится ведение бизнеса и какую операционную эффективность он обеспечивает.
Увязка затрат с расходами крайне необходима, потому что затраты показывают, что реально тратит компания, ведя свой бизнес, а расходами становятся только те затраты, благодаря которым стали возможны доходы компании в отчетном периоде. Именно расходы участвуют в расчете прибыли, поэтому для большего понимания процесса формирования финансового результата Минфин изменил саму классификацию расходов. Теперь они будут делиться на включаемые и не включаемые в чистую прибыль (убыток).
Не всякая трата денег признается расходом и уменьшает прибыль компании. Минфин подчеркнул, что в ряде случаев отдавая деньги компания не теряет свои экономические выгоды. Они лишь трансформируются в другие формы. Так, покупая оборудование, недвижимость, компания получает новые активы, являющиеся потенциальными носителями экономических выгод. Такой же эффект сопровождает приобретение сырья, материалов или осуществление инвестиций на финансовом рынке - покупка акций, облигаций, размещение денег на депозитных счетах. Все эти денежные траты расходами не являются. Когда же компания перечисляет авансы своим поставщикам и подрядчикам, за этим следует обязанность контрагента выполнить поставку ценностей или работ, услуг, то есть потерь для компании-плательщика не происходит.
Конечно, собственника бизнеса в первую очередь волнует вопрос его доходности и эффективности. И здесь многое зависит от правильного учета расходов. В новом стандарте четко определена необходимость при определении прибыли от обычной деятельности принимать в расчет только те расходы, которые понесены в целях получения выручки компании. Так, если был уплачен штраф за нарушение налогового законодательства, он не будет включен в расходы для расчета прибыли от обычной деятельности, поскольку при этом не создается актив и не генерируется доход в будущем. По таким же причинам не будут учтены в расходах по обычным видам деятельности расходы на благотворительность. Эти расходы повлияют на расчет общей прибыли компании, а финансовый результат от обычной деятельности этими тратами искажен не должен быть.
Новый ФСБУ 10 требует оценивать будущие обязательства (например, гарантийные ремонты или судебные иски) на основе вероятностных моделей. Это позволит сразу заложить в расходы, например возврат 5% товаров по гарантии. Подобный подход позволяет заранее спрогнозировать все расходы и избежать «сюрпризов» в конце года.
Уточнение и детализация существующих требований в отношении учета расходов имеет целью исключение манипулирования финансовым результатом. Компании больше не могут «рисовать» искусственную прибыль, списывая какие-то перечисления в расходы, или наоборот - раздувать баланс, капитализируя обычные операционные траты.
От бухгалтера и финансового директора теперь требуется анализировать саму природу затрат, чтобы представить честную информацию собственнику бизнеса.
Управленческие решения должны приниматься на основе данных, где каждый рубль расхода имеет четкое экономическое обоснование.